Лента добавленных документов

Опись страхового фонда

Опись страхового фонда – документ, содержащий информацию о единицах хранения, включая их количество, которые находятся в конкретном страховом фонде.

Опись особо ценных дел – документ, содержащий в себе перечень особо важных дел, позволяющий надлежащим образом вести их учет, а так же посредством использования данной описи существует возможность ускоренного поиска необходимого документа.

Опись дел постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения и по личному составу структурного подразделения организации

Опись дел постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения и по личному составу структурного подразделения организации – документ, содержащий в себе информацию о вышеперечисленных документах, позволяющий осуществить их надлежащий учет и быстрый поиск требующегося дела.

Опись дел постоянно хранения

Опись дел постоянно хранения – документ, содержащий в себе перечень документов, имеющих постоянных срок хранения, предназначенный для учета и оперативного поиска соответствующих архивных дел.

Опись дел по личному составу

Опись дел по личному составу – документ, содержащий перечень документов по личному составу, находящихся в архиве организации, с обязательным указанием индексов, названий документов и иной информации.

Содержание данной описи:

Опись дел временного (свыше 10 лет) хранения

Опись дел временного (свыше 10 лет) хранения – документ, представляющий собой систематизированный перечень заголовков документов, хранение которых свыше 10 лет, который предназначенный для учета дел и оперативного поиска таких документов в организации.

Дело постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения

Дело постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения – документ, содержащий информацию о делах, имеющих длительные сроки хранения, в котором отображаются предельные даты хранения таких документов в архиве предприятия, государственных и ведомственных архивах.

Номенклатура дел структурного подразделения организации

Номенклатура дел структурного подразделения организации – документ, содержащий в себе перечень всех заводимых дел в структурном подразделении организации с обязательным определением сроков их хранения.

Номенклатура дел организации

Номенклатура дел организации – документ, содержащий в себе перечень заводимых дел в организации с обязательным определением сроков их хранения. Благодаря данному документу существует возможность рационально организовать работу с различными документами.

Лист-заверитель дела

Лист-заверитель дела – документ, содержащий информацию об особенностях содержания и формирования определенного дела в архиве организации, включая количество пронумерованных страниц каждого дела.

Лист фонда

Лист фонда – документ, целесообразность составления которого появляется при первом поступлении фонда, где фиксируется прием и выбытие всех единиц хранения фонда в архиве организации.

Информация, которую необходимо отобразить в данном документе:

Лист использования документов

Лист использования документов – документ, предназначенный для отображения информации о документах архива организации, которые были использованы для ознакомления пользователями.

Лист должен иметь следующую информацию:

Книга учета поступления и выбытия страхового фонда и фонда пользования

Книга учета поступления и выбытия страхового фонда и фонда пользования – документ, составление которого необходимо для учета движения единиц хранения, как страхового фонда, так и фонда пользования в архиве предприятия.

Данные, которые необходимо отобразить в документе:

Книга учета поступления и выбытия документов

Книга учета поступления и выбытия документов – документ, применяющийся для ведения учета движения документов внутреннего архива организации, а так же государственного или ведомственного архивов.

Информация, которую содержит данный документ:

Книга выдачи дел из хранилища

Книга выдачи дел из хранилища – документ, применяющийся при необходимости провести регистрацию единиц хранения, которые были выданы на руки лицам из архива организации для ознакомления.

Карточка учета работы с организацией

Карточка учета работы с организацией – документ, содержащий в себе информацию относительно организации, проведенной в ней архивных проверок и состояния архива в целом.

Данные, которые необходимо предоставить в данной карточке:

Карточка пофондового топографического указателя

Карточка пофондового топографического указателя – документ, применяющийся для быстрого и удобного поиска интересующих единиц хранения, находящихся в государственных, ведомственных архивах, а так же в архивах организации.

Карточка постеллажного топографического указателя

Карточка постеллажного топографического указателя – документ, применяющийся для быстрого поиска интересующих документов, находящихся в архиве организации, а так же государственном или ведомственном архиве.

Карточка пользователя

Карточка пользователя – документ, содержащий в себе информацию относительно конкретного пользователя читального зала архива как государственного, ведомственного так и внутреннего архива организации.

Информация, которая должна быть отображена в документе:

Карта-заместитель дела

Карта-заместитель дела – документ, подтверждающий факт выдачи определенных дел, находящихся в архиве предприятия в надлежащем состоянии на конкретный период времени заинтересованному лицу.