Лента добавленных документов
Документация по работе с персональными данными
Персональные данные – это совершенно любая информация, которая прямо или же косвенно относится к определенному или определяемому субъекту персональных данных.
Ответ на запрос о предоставлении персональных данных
Ответ на запрос о предоставлении персональных данных – документ, содержащий в себе требующиеся согласно ранее отправленному запросу персональные данные или же отказ их предоставлять в связи с теми или иными причинами. Документ может быть составлен в простой письменной форме.
Запрос о предоставлении персональных данных работника
Запрос о предоставлении персональных данных работника – документ, содержащий в себе данные, которые необходимо получить от работника для осуществления трудовых отношений.
Согласие на передачу персональных данных третьим лицам
Согласие на передачу персональных данных третьим лицам - документ, необходимость составления которого появляется при желании работодателя передать персональные данные работника третьим лицам для их дальнейшей обработки.
Приказ о внесении изменений в документы, содержащие персональные данные работника
Приказ о внесении изменений в документы, содержащие персональные данные работника – документ, составление которого необходимо при решении внести изменения в документы, содержащие персональные данные работников.
Лист ознакомления с локальными нормативными актами
Лист ознакомления с локальными нормативными актами – документ, содержащий в себе перечень локальных нормативных актов, включая правила внутреннего трудового распорядка и иные документы, которые связаны с трудовой деятельностью работника.
Обязательство о неразглашении персональных данных
Обязательство о неразглашении персональных данных – документ, составление которого необходимо от тех работников, которые имеют доступ к персональным данным работников предприятия. Как правило, это главный бухгалтер, бухгалтер по заработной плате, юрист, инспектор по кадрам.
Приказ об утверждении списка лиц, имеющих доступ к персональных данным работников
Приказ об утверждении списка лиц, имеющих доступ к персональных данным работников – документ, содержащий перечень физических лиц, которые имеют доступ к обработке персональных данных работников на предприятии.
Уведомление работника о получении его персональных данных от третьих лиц
Уведомление работника о получении его персональных данных от третьих лиц – документ, подача которого является обязательной мерой при желании работодателя получить персональные данные работника не у него непосредственно, а через третьих лиц.
Согласие работника на получение работодателем персональных данных от третьих лиц
Согласие работника на получение работодателем персональных данных от третьих лиц – документ, подтверждающий собой согласие работника на предоставление его работодателю персональных данных для осуществления трудовых отношений, полученных от третьих лиц.
Отзыв работником согласия на обработку персональных данных
Отзыв работником согласия на обработку персональных данных – документ, составление которого целесообразно при решении работника отозвать данное ранее им согласие на обработку его персональных данных.
Согласие работника на обработку персональных данных
Согласие работника на обработку персональных данных – документ, составление которого необходимо при желании работодателя использовать персональные данные работника в процессе осуществления трудовых отношений.
Федеральный закон от 27.07.2006 N 152-ФЗ
Закон N 152-ФЗ "О персональных данных" создает правовую основу обращения с персональными данными физических лиц в целях реализации конституционных прав человека, в том числе права на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну.
Делопроизводство и архивное дело
В зависимости от функциональных целей организации используются следующие типы архивов:
Учетная карточка единицы учета ЭД
Учетная карточка единицы учета ЭД – документ, составляющийся на каждый электронный документ и содержащий подробную информацию о конкретной единице хранения архива организации.
Информация, которая заносится в данную карточку:
Список фондов
Список фондов – документ, составление которого является необходимой мерой при наличии в архиве организации двух и более фондов, в которых хранятся нужные документы.
Реестр описей
Реестр описей – документ, требующий своего составления при наличии двух или же более описей и, тем самым, служит для систематизации описей в архиве предприятия.
Информация, отображающаяся в реестре описей:
Паспорт организации, хранящей документы отраслевого фонда
Паспорт организации, хранящей документы отраслевого фонда – документ, содержащий информацию относительно всех документов, имеющих принадлежность к отраслевому фонду.
Информация, отображенная в данном документе:
Паспорт архива организации, хранящей управленческую документацию
Паспорт архива организации, хранящей управленческую документацию – документ, отображающий информацию относительно архива организации, его состоянии, размещении, площади, загруженности и иных параметров, в котором хранится вся управленческая документация.
Опись электронных документов постоянного хранения
Опись электронных документов постоянного хранения – документ, содержащий в себе перечень всех электронных документов, содержащихся в архиве организации или в самостоятельных государственных и ведомственных архивах.
Существуют условия хранения электронных документов: