Уведомление работника о получении его персональных данных от третьих лиц

Уведомление работника о получении его персональных данных от третьих лиц – документ, подача которого является обязательной мерой при желании работодателя получить персональные данные работника не у него непосредственно, а через третьих лиц. Уведомление должно быть составлено уполномоченным должностным лицом - оператором.

В уведомлении в обязательном порядке должна содержаться следующая информация:

• цели получения у работника персональных данных;
• предполагаемые источники получения персональных данных;
• предполагаемые способы использования персональных данных (хранение, передача и т.д.);
• характер персональных данных, которые подлежат получению.

На уведомление работника о получении его персональных данных от третьих лиц  должно поступить письменно составленное согласие работника на получение работодателем персональных данных, в котором помимо запрошенных данных должен содержаться перечень лиц, имеющих право пользоваться полученными данными работника. Помимо этого целесообразно определить права субъекта персональных данных, которые установлены соответствующими статьями Федерального Закона № 152-ФЗ «О персональных данных». Использование персональных данных работника должно осуществляться в строгом соответствии с утвержденным на каждом предприятии Положением о персональных данных.