Акт выполненных работ

Акт выполненных работ – документ, заключающийся между двумя контрагентами (заказчиком с одной стороны и непосредственным исполнителем с другой), согласно которому отображаются все виды выполненных работ, их общая стоимость, а также начальные и конечные сроки выполнения.

Составление акта выполненных работ (услуг) является необходимым в случаях, когда требуется подтвердить факт выполнения работ исполнителем. Данный документ используется как подтверждение исполнения обязательств подрядчиком перед заказчиком.

Унифицированной формы акта выполненных работ законодательством не утверждено. Тем не менее, на практике применяются официальные формы, по которым фиксируется факт выполнения работ (форма КС-2), а также общая стоимость выполненных работ (форма КС-3). В связи с этим организации вправе разрабатывать собственные формы актов выполненных работ с учетом требований законодательства.

Как правило, в акте выполненных работ указываются следующие сведения:

• порядковый номер документа;
• дата составления акта;
• номер и дата договора, в рамках которого выполнялись работы;
• сроки выполнения работ;
• объем выполненных работ;
• общая стоимость работ, включая НДС (при его наличии);
• реквизиты сторон договора;
• подписи уполномоченных представителей заказчика и исполнителя.

Акт выполненных работ является двусторонним документом и, как правило, составляется в двух экземплярах — по одному для каждой стороны. На основании подписанного акта производится оплата выполненных работ в порядке и сроки, предусмотренные договором.

В отдельных случаях заказчик может отказаться от подписания акта выполненных работ, ссылаясь на недостатки результата либо несоответствие условий договора. Порядок действий сторон в таких ситуациях подробно рассмотрен в материале Отказ от подписания акта выполненных работ.

Роль акта выполненных работ в системе договорных отношений, а также его значение для оплаты и разрешения споров рассмотрены в материалах Приемка результата работ и Оплата по договору подряда.