Журнал регистрации платежных ведомостей. Форма Т-53а

Журнал регистрации платежных ведомостей применяется для регистрации всех соответствующих ведомостей по выдаче заработной платы и накопления данной информации. Журнал оформляется по установленной форме Т-53а и состоит из обложки и табличной части, содержащей основную информацию. Журнал подлежит хранению на предприятии в течение 5 лет.

На титульной стороне документа указывается наименование компании, ее реквизиты. Заполняются даты начала и окончания ведения документа (срок - один календарный год) указывается фамилия и инициалы лица, ответственного за ведение журнала. Как правило, им является работник бухгалтерии или кадровой службы. Все записи должны вноситься в хронологической последовательности.

Табличная часть заполняется по графам. В ней находятся 10 граф, все из которых должны быть корректно заполнены:

• номер документа по порядку;
• дата оформления ведомости;
• номер платежной ведомости;
• назначение платежа;
• структурное подразделение;
• выданная сумма;
• подпись лица, передавшего ведомость, для проведения регистрации;
• его полное ФИО;
• подпись лица, принявшего платежную ведомость;
• его фамилия и инициалы.

Под таблицей внизу каждой страницы следует указать порядковые номера платежных ведомостей. Регистрационный журнал представляет собой важный первичный документ и компаниям, которые выдают заработную плату при помощи платежных ведомостей, следует внимательно относиться к его ведению, так как он необходим при проверке финансовой деятельности предприятия. В случае выявления недостоверных сведений или отсутствии необходимых данных, ответственное лицо может быть привлечено к административной ответственности.