Лента добавленных документов
Итоговая запись к номенклатуре дел организации
Итоговая запись к номенклатуре дел организации – документ, содержащий информацию относительно количества заведенных дел как постоянного, так и временного хранения.
Итоговая запись и заверительная надпись
Итоговая запись и заверительная надпись – документ, составление которого необходимо при передаче документов и регистрационно-контрольных картотек к документам из архива предприятия.
Заказ на выдачу дел
Заказ на выдачу дел – документ, составление которого необходимо при желании получить определенный документ из архива предприятия. Документ составляется заведующим читальным залом архива или же руководителем архива.
Журнал учет поступления и выбытия электронных документов
Журнал учет поступления и выбытия электронных документов – документ, применяющийся при необходимости произвести учет всех поступивших и выбывших документов предприятия, отображенных на электронных носителях.
Информация, которую необходимо отобразить в данном документе:
Журнал учета миграций и перезаписей электронных документов
Журнал учета миграций и перезаписей электронных документов – документ, применение которого необходимо в случае ведения учета движения электронных документов на предприятии, а так же их перезаписи в случае необходимости.
Информация, которая должна быть отображена в данном документе:
Журнал регистрации посещений пользователями читального зала
Журнал регистрации посещений пользователями читального зала – документ, предназначенный для проведения регистрации пользователей, посещающих конкретный читальный зал с целью ознакомления с информацией интересующего документа.
Журнал регистрации выданных копий, выписок, справок, тематических материалов
Журнал регистрации выданных копий, выписок, справок, тематических материалов – документ, необходимый для регистрации документации с целью систематизирования и ведения надлежащим образом делопроизводства на предприятии.
Годовой план работы архива
Годовой план работы архива – документ, в котором содержится план работы архива предприятия, график приема документов, согласованный со всеми структурными подразделениями предприятия.
Информация, которая должна быть отображена в годовом плане работы архива:
Внутренняя опись документов дела
Внутренняя опись документов дела - документ, необходимый для организации учета документов, а также надлежащего их хранения в архиве предприятия. Опись так же важна для документов, имеющих гриф секретности или являющихся особо ценными бумагами.
Архивная справка
Архивная справка – документ, содержащий в себе информацию об имеющихся в архивах документах, а так же сведениях относящихся к предмету конкретного запроса, с обязательным указанием при этом поисковых данных.
Акт проверки наличия и состояния дел фонда
Акт проверки наличия и состояния дел фонда – документ, применяющийся при необходимости произвести проверку наличия, а так же состояния документов постоянного и временного хранения, а так же дел по личному составу.
Акт приема-передачи при смене руководителя архива
Акт приема-передачи при смене руководителя архива – документ, применяющийся при необходимости оформить прием и передачу документов и страховых копий документов при смене руководителя архива предприятия.
Акт приема-передачи документов на государственное хранение
Акт приема-передачи документов на государственное хранение – документ, применяющийся при приеме или передаче документов или иных единиц хранения в государственный архив с целью постоянного хранения.
Акт описания документов личного происхождения
Акт описания документов личного происхождения – документ, применяющийся в случае необходимости отобразить описание документов и иных единиц хранения личного происхождения, находящиеся в архиве предприятия.
Акт об образовании объединенного архивного фонда
Акт об образовании объединенного архивного фонда – документ, применяющийся при решении руководителя предприятия создать объединенный архивный фонд на предприятии.
Акт об обнаружении документов
Акт об обнаружении документов – документ, применяющийся при необходимости оформить факт обнаружения единиц хранения, которые не относятся к конкретному архиву предприятия или не были учтены ранее.
Акт о технических ошибках в учетных документах
Акт о технических ошибках в учетных документах – документ, применяющийся при необходимости отобразить все технические ошибки, допущенные в учетных документах, хранящиеся в архиве предприятия.
Акт о необнаружении документов, пути розыска которых исчерпаны
Акт о необнаружении документов, пути розыска которых исчерпаны – документ, применении которого необходимо в случае, если конкретные документы не были обнаружены в архиве предприятия.
Акт о неисправимых повреждениях
Акт о неисправимых повреждениях – документ, применение которого необходимо в случае обнаружения каких-либо повреждений документов на предприятии, которые не поддаются исправности.
Акт о миграции и перезаписи ЭД
Акт о миграции и перезаписи ЭД – документ, применяющийся при необходимости зафиксировать факт миграции документов, составленных на электронных носителях, а так же процедуру их перезаписи.