Акт о неисправимых повреждениях

Акт о неисправимых повреждениях – документ, применение которого необходимо в случае обнаружения каких-либо повреждений документов на предприятии, которые не поддаются исправности.

Документ в первую очередь должен иметь наименование фонда, в котором были обнаружены поврежденные документы. Далее следует подробно охарактеризовать документы, подлежащие фиксированию в акте, а именно: номер описи, а так же номер единицы хранения для легкости ее идентификации, количество листов конкретного документа, заголовок поврежденного документа, его крайние даты. Помимо этого необходимо определить сущность, а так же причину повреждения документа. Все отображенные документы подлежат списанию в силу их непригодности, а, следовательно – недействительности.

Акт о неисправимых повреждениях документов должен быть подписан руководителем архива предприятия. В случае, если по истечению времени необходимо будет внести некоторые изменения в данный документ, необходимо зафиксировать данный акт путем внесения новых документов в уже существующий перечень или же посредством корректировки уже имеющейся информации. В данном случае в обязательном порядке необходимо отобразить должностное лицо, внесшее изменения, а так же его подпись и подпись руководителя архива предприятия.