Журнал регистрации посещений пользователями читального зала

Журнал регистрации посещений пользователями читального зала – документ, предназначенный для проведения регистрации пользователей, посещающих конкретный читальный зал с целью ознакомления с информацией интересующего документа.

Информация, которая в обязательном порядке должна быть отображена в данном документе:

• начало, а так же окончание заполнения данного документа;
• дата посещение читального зала;
• количество выданных единиц хранения, а так же описей за определенный день;
• фамилия, а так же инициалы пользователя (в обязательном порядке – разборчиво).

Следует иметь в виду, что графа журнала, где необходимо указать фамилию пользователя должна быть заполнена непосредственно данным человеком, что обеспечит достоверность и правильность фиксирования данных лица, ознакомившегося с информацией конкретных документов.

После заполнения всего Журнала следует отобразить общее количество посещений читального зала пользователями (как цифрой, так и прописью). Журнал регистраций посещений читального зала пользователями в обязательном порядке должен быть подписан уполномоченным на то лицом. При этом следует зафиксировать его должность и расшифровку подписи. Дата визирования документа так же должна присутствовать в журнале регистрации.