Внутренняя опись документов дела

Внутренняя опись документов дела  - документ, необходимый для организации учета документов, а также надлежащего их хранения в архиве предприятия. Опись так же важна для документов, имеющих гриф секретности или являющихся особо ценными бумагами.

Внутренняя опись составляется по строго определённым правилам. Так, опись должна содержать полные сведения относительно документов дела, а именно: их порядковые номера, даты составления каждого из документов, их индексы, заголовки, номера листов документов, а так же в случае необходимости - примечания. Опись должна содержать общее количество листов документа и количество дел, описанных во внутренней описи. Подписывается документ составителем с обязательной расшифровкой подписи.

Внутренняя опись документов имеет очень большое значение в случае необходимости восстановить поврежденные архивы в силу определенных обстоятельств. Дело в том, что зафиксированные в описи документы позволяют дать точное представление о структуре, а так же информационной наполненности различных исторических архивов, т.к. работа с такими архивными фондами могла в силу конкретных причин не осуществляться на протяжении нескольких лет. Так же составление внутренней описи документов служит помощником в оптимизации заполнения архива предприятия.