Ответ на запрос о предоставлении персональных данных

Ответ на запрос о предоставлении персональных данных – документ, содержащий в себе требующиеся согласно ранее отправленному запросу персональные данные или же отказ их предоставлять в связи с теми или иными причинами. Документ может быть составлен в простой письменной форме.

Следует иметь в виду, что запрос о предоставлении персональных данных работника не должен содержать просьбу о предоставлении данных, которые относятся к иным субъектам персональных данных, о чем зафиксировано в Федеральном законе № 152-ФЗ "О персональных данных" (глава 3, статья 14, пункт 2). Ответ на запрос должен содержать следующие данные:

• наименование органа, который запросил персональные данные;
• наименование и адрес оператора;
• гражданство работника, являющегося субъектом персональных данных (в случае, если субъектом является иностранный гражданин, необходимо указать дополнительно наименование государства, а так же предоставить документ, который подтверждает право пребывания гражданина на территории Российской Федерации);
• фамилия, имя, отчество, а так же паспортные данные субъекта персональных данных, адрес его регистрации;
• занимаемая им должность;
• дата начала и окончания трудовой деятельности, согласно записям в трудовой книжке, с указанием при этом соответствующих номеров приказов.

При отправке ответа ни в коем случае не должна быть нарушена конфиденциальность персональных данных. В связи с этим, бланк, в котором отображены персональные данные субъекта, должен быть заполнен и отправлен уполномоченным должностным лицом – оператором.