Акт о приемке товаров. Форма ТОРГ-1

Товар по его количеству чаще всего принимают по транспортным накладным и подобным сопроводительным документам. Это могут быть описи, спецификации, счета-фактуры и прочие. Когда таких документов нет, приемка осуществляется на основе акта о приемке товаров, который, к тому же, позволяет зафиксировать реальное состояние получаемых товаров, особенно в случае их повреждения или несоответствующего количества.

Составление производится непосредственно в момент приема, а в дальнейшем данный документ может послужить основанием для претензии продавцу или поставщику указанного товара. Особо важны при заполнении такие поля как «Сертификат», в котором прописывается документ, подтверждающий качество товара в соответствии с принятыми стандартами, и «Способ доставки» с точным описанием вида транспортного средства, которым осуществлялась доставка (к примеру, состав, судно, вагон, рефрижератор).

Поскольку акт о приемке товаров должен быть двусторонним документом, процедура его составления следующая:

• приемщик сравнивает фактическое наличие товаров с заявленным;
• при каких-либо расхождениях процедура приемки приостанавливается с обеспечением сохранности товара и предотвращением его смешивания с однородной продукцией другого вида;
• вызывается представитель фирмы-поставщика;
• составляется двусторонний акт с фиксацией, в случае необходимости, причин и продолжительности перерывов в приемке и прочих существенных моментов.

Число составляемых экземпляров акта определяется по усмотрению сторон. Более детальное представление об акте приемке товаров можно получить по указанной ссылке.