Приказ об утверждении списка лиц, имеющих доступ к персональных данным работников
Приказ об утверждении списка лиц, имеющих доступ к персональных данным работников – документ, содержащий перечень физических лиц, которые имеют доступ к обработке персональных данных работников на предприятии. Под «обработкой данных» принято понимать получение, комбинирование, хранение, передача, а так же иное использование персональных данных работников.
Независимо от того на каком носителе хранятся полученные персональные данные работников (бумажные или электронные), в обязательном порядке должен быть установлен конкретный перечень физических лиц, которые в силу своих должностных обязанностей должны иметь доступ к персональным данным. Это отображено в Федеральном законе № 152-ФЗ «О персональных данных», целью которого является обеспечение защиты свобод и прав работника при обработке его персональных данных, а так же защиты прав на неприкосновенность его частной жизни. Таким образом, утвержденный приказом руководителя предприятия перечень конкретных лиц, ограничивает доступ к персональным данным работников, что в точности следует вышеупомянутому Закону.
Помимо соответствующего приказа, на каждом предприятии должно быть разработано Положение о персональных данных, целью которого является защита персональных данных работников от неправомерного их использования, утраты, а так же несанкционированного доступа посторонних лиц.