Документация по работе с персональными данными
Персональные данные – это совершенно любая информация, которая прямо или же косвенно относится к определенному или определяемому субъекту персональных данных. Законодательство РФ в области, касающейся персональных данных, основывается на Конституции и международных договорах РФ и состоит из Федерального закона № 152-ФЗ «О персональных данных». Целью данного закона является обеспечение защиты свобод и прав гражданина при обработке его персональных данных на том или ином предприятии.
Обработка персональных данных сотрудниов в обязательном порядке должна осуществляться на справедливой основе согласно действующему законодательству и должна ограничиваться достижением заранее определенных целей. При этом не допускается обработка персональных даннях работников, которая несовместима с целями сбора персональных данных. Сборм информации занимаются операторы, которые обязаны не раскрывать посторонним лицам полученные персональные данные без согласия субъекта персональных даннях. Т.к. это может повлечь за собой административную или иную ответственность.
При работе с персональными данными сотрудников предприятия целесообразно разработать основной нормативный акт – Положение о персональных данных и при работе с конфиденциальной информацией пользоваться следующим перечнем документов:
- Положение о персональных данных
- Согласие работника на обработку персональных данных
- Отзыв работником согласия на обработку персональных данных
- Согласие работника на получение работодателем персональных данных от третьих лиц
- Уведомление работника о получении его персональных данных от третьих лиц
- Приказ об утверждении списка лиц, имеющих доступ к персональным данным работников
- Обязательство о неразглашении персональных данных
- Лист ознакомления с локальными нормативными актами
- Приказ о внесении изменений в документы, содержащие персональные данные работника
- Согласие на передачу персональных данных третьим лицам
- Запрос о предоставлении персональных данных работника
- Ответ на запрос о предоставлении персональных данных
Управление персональными данными в учебных заведениях