Карточка пофондового топографического указателя

Карточка пофондового топографического указателя – документ, применяющийся для быстрого и удобного поиска интересующих единиц хранения, находящихся в государственных, ведомственных архивах, а так же в архивах организации.

Для внесения необходимой информации в данном документе имеется таблица, состоящая из нескольких граф. Данные, которые необходимо отобразить в карточке:

  • номер фонда, а так же его название;
  • регистрационный номер описи;
  • регистрационные номера документов, которые хранятся на полке («с» и «по»);
  • номер стеллажа, а так же номер шкафа и конкретной полки;
  • примечания.

Графа «Примечание» заполняется в случае, если фонд хранит большое количество документов. В данном случае дела постоянного, долговременного и временного хранения располагаются в отдельных хранилищах. В виду этого в графе «Примечания» указывается конкретное хранилище.

В карточке пофондового топографического указателя при необходимости можно указывать наименования структурных подразделений. Это послужит помощью при поиске конкретных единиц хранения, т.к. не всегда представляется возможным обнаружить за короткий период времени интересующее дело без дополнительных указателей. Карточка после составления подписывается заведующим архивного отделения с расшифровкой его подписи.

Последние обновления