Карточка постеллажного топографического указателя
Карточка постеллажного топографического указателя – документ, применяющийся для быстрого поиска интересующих документов, находящихся в архиве организации, а так же государственном или ведомственном архиве.
Заполняется данная карточка с двух сторон. В случае, если на одной карточке не удалось уместить все сведения по конкретному стеллажу, целесообразно заполнить следующую карточку. Следует иметь в виду, что все карточки, которые относятся к одному стеллажу, должны быть скреплены вместе и храниться в специальных ящиках, имеющих разделители. Существует так же возможность занести карточки в автоматизированную информационно-поисковую систему архива.
Текст карточки постеллажного указателя представлен в виде таблицы, в которой фиксируется следующая информация:
- номер стеллажа, а так же фонда;
- номер конкретного шкафа, полки;
- номер описи;
- регистрационные номера документов, которые хранятся на полке («с» и «по»);
- примечания, относящиеся к конкретным документам (как правило, здесь указывается конкретное хранилище – для организаций, имеющий не одно, а несколько хранилищ).
Карточка постеллажного топографического указателя после заполнения должна быть подписана уполномоченным должностным лицом. Как правило, им является заведующий архивом организации.
Скачать документ | Размер |
---|---|
![]() | 43 KB |