Благодарственное письмо
Благодарственное письмо — это вид делового письма, используемый для выражения благодарности за сотрудничество, оказанную помощь, выполнение работ или достижение определённых результатов. Благодарственное письмо может направляться организациям, партнёрам или конкретным лицам.
Назначение благодарственного письма
Благодарственное письмо используется в деловой и официальной переписке для фиксации положительной оценки взаимодействия и выражения признательности адресату.
Письмо может быть инициативным либо направляться в ответ на приглашение, поздравление или завершение совместного проекта.
Содержание и структура письма
Благодарственное письмо составляется в произвольной форме, однако для логичности и ясности рекомендуется придерживаться следующей структуры:
- указание адресата (организация или конкретное лицо);
- обращение;
- основной текст с выражением благодарности;
- подпись отправителя с указанием должности и ФИО.
Форма и оформление
Благодарственное письмо может быть оформлено на фирменном бланке организации либо в иной письменной форме. Документ подписывается уполномоченным лицом.
Благодарственное письмо как наградной документ
В отдельных случаях благодарственное письмо используется не как средство переписки, а как форма поощрения или награждения. Такие письма могут включаться в наградные системы органов власти, ведомств и организаций.
В этом случае благодарственное письмо не выполняет коммуникационную функцию и по своему назначению близко к почётным грамотам, дипломам и аналогичным документам.
Пример благодарственного письма
Благодарственное письмо
Уважаемый партнёр!
Выражаем Вам искреннюю благодарность за плодотворное сотрудничество и вклад в успешную реализацию совместных проектов.
Надеемся на дальнейшее развитие партнёрских отношений и продолжение совместной работы.
С уважением,
Директор ООО «Бланкер»
Бераторов И.И.