Поздравительные письма используются для выражения поздравлений по личным и официальным поводам. Такие письма могут направляться родственникам, друзьям, коллегам, сотрудникам и организациям.
Форма поздравительного письма зависит от повода, статуса адресата и характера отношений между отправителем и получателем.
Когда пишут поздравительные письма
Поздравительные письма направляют по случаю праздников, юбилеев, профессиональных дат, достижений и значимых событий. В деловой среде такие письма используются для поддержания деловых отношений и выражения уважения.
Виды поздравительных писем
В практике используются разные форматы поздравительных писем.
- Благодарственное письмо — для выражения признательности и благодарности;
- Письмо благодарность — официальный формат благодарности;
- Письмо соболезнование — отдельный вид письма по особому поводу.
Тон и стиль поздравительного письма
Тон поздравительного письма выбирается с учётом адресата. Для личных писем допустимы тёплые и эмоциональные формулировки, для официальных — сдержанный и уважительный стиль.
Оформление поздравительного письма
Структура поздравительного письма остаётся общей для большинства писем: обращение, текст поздравления и подпись.
Рекомендации по структуре и оформлению приведены в материалах Структура письма и Реквизиты и оформление письма.
Поздравительные письма по электронной почте
Поздравительные письма могут направляться по электронной почте. В этом случае важно корректно оформить тему и текст сообщения.
Правила оформления email см. Как написать электронное письмо.