Как написать письмо — это базовое руководство, которое помогает выбрать правильный формат письма, понять его назначение и перейти к подходящему образцу или документу в зависимости от ситуации.
Письма используются в самых разных сценариях: для работы, общения с организациями, решения финансовых вопросов, личной переписки, поздравлений и деловой коммуникации. Перед тем как писать текст, важно определить цель письма и адресата.
Выберите ситуацию, в которой вы пишете письмо
- Письма для работы и карьеры — сопроводительные и рекомендательные письма, обращения к работодателю;
- Письма про деньги и расчёты — возврат денежных средств, задолженность, подтверждение оплаты;
- Официальные и деловые письма — обращения в организации и к контрагентам;
- Личные и семейные письма — письма родственникам, родителям, детям;
- Поздравительные и благодарственные письма — поздравления, благодарности, торжественные обращения;
- Отзывы и репутация — письма-отзывы о работе, услуге или компании;
- Извинения и сложные ситуации — письма с извинениями и примирительные обращения;
- Сообщения в мессенджерах — когда письмо заменяется сообщением в чате.
Если нужен готовый текст письма
Когда требуется не разбор ситуации, а готовая форма или пример, используйте раздел с образцами:
Базовые правила оформления письма
Независимо от вида письма, важно соблюдать структуру и корректное оформление. Подробные рекомендации приведены в материалах:
Связанные документы
В зависимости от ситуации вам могут понадобиться конкретные документы: