Письмо о возврате денежных средств
Письмо о возврате денежных средств — это вид делового письма, используемый для письменного обращения к контрагенту с просьбой или требованием вернуть ранее уплаченные денежные средства по договору, счёту или иной сделке. Такое письмо применяется в деловой переписке для фиксации позиции отправителя.
Назначение письма о возврате денежных средств
Письмо о возврате денежных средств используется в случаях, когда у отправителя имеются основания для возврата оплаты, аванса или предоплаты. Документ позволяет официально зафиксировать обращение и изложить основания возврата.
Выбор данного письма как формы обращения зависит от характера взаимоотношений сторон и обстоятельств сделки.
Когда используется письмо
Письмо о возврате денежных средств может применяться, в частности, в следующих ситуациях:
- возврат оплаты за товар или услугу;
- ошибочный перевод денежных средств;
- расторжение договора;
- возврат аванса или предоплаты;
- неисполнение или ненадлежащее исполнение обязательств.
Содержание письма о возврате денежных средств
В письме указываются сведения об отправителе и получателе, сумма денежных средств, основание возврата, реквизиты договора или платёжного документа, а также банковские реквизиты для перечисления средств.
Пример формулировки:
Просим вернуть денежные средства в размере ___ рублей, перечисленные по платёжному документу № ___ от ___, в связи с ___.
Оформление письма
Письмо о возврате денежных средств оформляется по правилам деловой переписки и, как правило, составляется на бланке организации. Документ подписывается уполномоченным лицом.
Общие требования к оформлению деловых писем приведены в материале Деловое письмо.
Связанные документы
- Письмо должнику об оплате — если речь идёт о взыскании задолженности;
- Письмо-требование — при необходимости формализовать требования;
- Гарантийное письмо — если контрагент подтверждает обязательство возврата.
Дополнительные материалы
Практические рекомендации по составлению и использованию письма рассмотрены в материалах: