Гарантийное письмо

Гарантийное письмо — это вид делового письма, используемый для письменного подтверждения намерений и обязательств отправителя перед адресатом. Такое письмо применяется в деловой переписке для фиксации договоренностей, связанных с оплатой, сроками выполнения работ, поставкой товаров или иными условиями взаимодействия.

Назначение гарантийного письма

Гарантийное письмо направляется для подтверждения готовности исполнить определенные обязательства либо соблюсти согласованные условия. Письмо может быть адресовано организации или физическому лицу.

Чаще всего гарантийные письма используются для подтверждения обязательств по оплате, однако могут применяться и в других ситуациях, связанных с деловыми договоренностями.

Содержание гарантийного письма

Текст гарантийного письма должен быть четким, точным и однозначным. В письме, как правило, указываются:

• сведения об отправителе и адресате;
• описание обязательств, которые подтверждаются письмом;
• ссылка на договор, счет или иное основание обязательств (при наличии);
• сроки и условия исполнения обязательств.

Формулировки в гарантийном письме должны исключать двусмысленность и неточность.

Типовые формулировки

В гарантийных письмах могут использоваться стандартные формулировки, отражающие суть обязательств, например:

• «Настоящим подтверждаем обязательство…»;
• «Гарантируем исполнение обязательств…»;
• «Оплату в установленный срок подтверждаем…»;
• «Подтверждаем готовность выполнить условия…».

Оформление гарантийного письма

Гарантийное письмо оформляется по правилам деловой переписки и, как правило, составляется на бланке организации. Документ подписывается уполномоченным лицом.

Общие требования к оформлению деловых писем приведены в материале Деловое письмо.

Подписи и реквизиты

В гарантийном письме указываются обязательные реквизиты, позволяющие идентифицировать отправителя и содержание обязательств. В отдельных случаях письмо может быть подписано несколькими должностными лицами.

Юридическая оценка гарантийного письма

Юридическое значение гарантийного письма зависит от его содержания, обстоятельств направления и характера отношений сторон. Само по себе гарантийное письмо не заменяет договор.

Вопросы юридической значимости писем и электронной переписки рассмотрены в материалах Юридическая значимость писем и сообщений и Гарантийное письмо об оплате.