Юридическая значимость писем и сообщений означает возможность использовать переписку как доказательство прав и обязанностей сторон, а также как способ официального уведомления. В современной практике суды принимают как бумажные письма, так и электронную переписку, если она позволяет установить отправителя, адресата, дату и содержание сообщения.
Электронные письма, сообщения в мессенджерах и иные формы цифровой переписки не запрещены законом и оцениваются судом наряду с другими доказательствами, при условии соблюдения требований относимости и достоверности. Подробно особенности электронных писем рассмотрены в материале Юридическая сила электронной почты.
Какие сообщения могут иметь юридическое значение
Юридически значимыми могут признаваться бумажные письма, электронные письма, сообщения в мессенджерах, а также иные формы переписки, если из них следует воля стороны и связь с предметом спора.
На практике вопрос обычно сводится к тому, когда письмо имеет юридическую силу и может ли оно повлечь юридические последствия.
Электронная переписка как доказательство
Судебная практика подтверждает, что электронная переписка может использоваться как доказательство даже без электронной подписи, если письма позволяют определить отправителя, адресата, дату и время отправки, а также факт получения сообщения адресатом.
Переписка по электронной почте оценивается судом наряду с иными доказательствами и не может быть отклонена только по формальному признаку отсутствия бумажной формы. Практические рекомендации о том, как использовать переписку как доказательство, приведены в отдельном материале.
Сообщения в мессенджерах и социальных сетях
Переписка в мессенджерах и социальных сетях также может признаваться допустимым доказательством. При этом суды обращают внимание на способ представления таких доказательств и возможность установить участников переписки.
Отдельно вопрос рассмотрен в материале Имеет ли сообщение в мессенджере юридическую силу, где разобраны риски и ограничения.
Юридически значимые сообщения
В ряде случаев переписка используется как юридически значимое сообщение. В соответствии со статьёй 165.1 ГК РФ юридические последствия наступают с момента доставки сообщения адресату либо с момента, когда оно считается доставленным.
Это означает, что при соблюдении условий направления письмо или сообщение может повлечь последствия независимо от фактического прочтения адресатом.
Когда переписка не заменяет бумажное письмо
Существуют ситуации, когда электронная переписка не может заменить бумажную форму. Это возможно, если закон прямо требует письменного документа или если стороны в договоре исключили использование электронных сообщений для определённых действий.
Как повысить юридическую силу переписки
- использовать согласованные адреса электронной почты и каналы связи;
- фиксировать переписку в рамках деловых отношений;
- сохранять оригиналы сообщений и технические заголовки писем;
- при необходимости оформлять нотариальный протокол осмотра переписки.