Переписка может использоваться как доказательство в суде и при досудебных спорах, если она позволяет установить участников общения, содержание сообщений и связь переписки с предметом спора. Это относится как к бумажным письмам, так и к электронной почте и сообщениям в мессенджерах.
При оценке переписки суды исходят из совокупности обстоятельств и не отклоняют такие доказательства только по формальному признаку их электронной формы.
Какая переписка может быть доказательством
В качестве доказательства может использоваться переписка, из которой следует воля стороны, признание обязательств, согласование условий или уведомление о юридически значимых обстоятельствах.
Важно, чтобы переписка была связана с конкретными правоотношениями и позволяла установить, кто именно является отправителем и адресатом сообщений.
Электронная почта как доказательство
Электронные письма широко используются в судебной практике как доказательства. При этом суды обращают внимание на заголовки писем, адреса отправителя и получателя, цепочку переписки и содержание вложений.
Особенности оценки электронных писем подробно рассмотрены в материале Юридическая сила электронной почты.
Сообщения в мессенджерах как доказательство
Переписка в мессенджерах также может использоваться как доказательство, однако к таким сообщениям предъявляются повышенные требования к способу фиксации и подтверждения подлинности.
О допустимости сообщений в мессенджерах см. материал Имеет ли сообщение в мессенджере юридическую силу.
Как правильно зафиксировать переписку
- сохранять оригиналы сообщений и файлов;
- фиксировать заголовки электронных писем и цепочки переписки;
- делать скриншоты с указанием дат и участников;
- при необходимости оформлять нотариальный протокол осмотра переписки.
Нотариальный протокол осмотра переписки
Нотариальный протокол осмотра переписки не является обязательным доказательством, но значительно повышает её доказательственную силу. Он позволяет зафиксировать содержание сообщений, дату и источник переписки в установленном законом порядке.
Такой способ особенно актуален при использовании переписки в мессенджерах и социальных сетях.
Типичные ошибки при использовании переписки
- отсутствие возможности идентифицировать отправителя;
- использование неполных или вырванных из контекста сообщений;
- отсутствие подтверждения даты и времени переписки;
- попытка заменить перепиской форму, прямо требуемую законом.