Письмо имеет юридическую силу, когда оно способно повлечь правовые последствия для адресата: создать обязанности, изменить права или зафиксировать юридически значимый факт. При этом значение имеет не только содержание письма, но и способ его направления и момент доставки.
Юридическая сила письма определяется нормами гражданского законодательства и судебной практикой, а также условиями конкретных договоров между сторонами.
Что означает юридическая сила письма
Юридическая сила письма означает, что содержащаяся в нём информация может использоваться для подтверждения уведомления, выражения воли стороны или доказательства определённых обстоятельств.
На практике вопрос обычно формулируется как: в какой момент письмо считается полученным и с какого момента наступают юридические последствия.
Момент возникновения юридических последствий
В соответствии со статьёй 165.1 ГК РФ юридические последствия наступают с момента доставки сообщения адресату либо с момента, когда оно считается доставленным.
Это правило применяется как к бумажным письмам, так и к электронным сообщениям, если они направлены по согласованному адресу.
Когда письмо считается доставленным
Письмо считается доставленным, если оно поступило адресату или если адресат уклоняется от его получения. Риск неполучения сообщения несёт адресат, если письмо направлено по адресу, указанному в договоре или в официальных реестрах.
Данное правило применяется и к электронной переписке, если адрес электронной почты был согласован сторонами.
Электронные письма и сообщения
Электронные письма могут иметь юридическую силу при соблюдении условий направления и идентификации сторон. Подробно эти вопросы раскрыты в материале Юридическая сила электронной почты.
Сообщения в мессенджерах также могут использоваться для уведомлений, однако связаны с повышенными рисками, о чём подробнее см. Имеет ли сообщение в мессенджере юридическую силу.
Когда письмо не порождает юридических последствий
Письмо не имеет юридической силы, если закон прямо требует письменного документа определённой формы либо если стороны договором исключили использование писем или электронных сообщений для конкретных действий.
Также юридические последствия могут не наступать, если невозможно установить отправителя или факт доставки письма.
Как снизить риски при направлении писем
- использовать адреса и каналы связи, указанные в договоре;
- фиксировать факт отправки и получения письма;
- дублировать важные сообщения несколькими способами;
- сохранять доказательства направления переписки.