Шахматная ведомость

Экономическая сущность операций, отражаемых по кредиту и дебету каждого счета, наиболее наглядно представляется в шахматной оборотной ведомости.  Она имеет форму таблицы, столбцы которой содержат записи по кредитуемым счетам, а строки отводятся для записей дебетуемых счетов. На пересечении можно увидеть конечные суммы хозяйственных операций, идентичных по своему экономическому содержанию. Одна запись при этом осуществляет двойное отражение операций.

Данные для заполнения шахматной ведомости – непосредственно счета учета, по которым происходили изменения во взятом периоде. Количество счетов, имеющих начальное сальдо, совпадает с общим числом строк и столбцов в шахматной ведомости.

Если же в шахматной оборотной ведомости отображаются остатки по синтетическим счетам, то ее называют шахматным балансом. Учитывая трудоемкость и некоторую громоздкость данной ведомости, ее составляют не на всех предприятиях. Но для правильного построения учетного регистра принцип шахматной записи довольно распространен. Если форма счетоводства журнально-ордерная, то шахматная форма построения основных регистров позволяет максимально сократить учетную работу.

Правильное заполнение данного документа возможно при соблюдении такого алгоритма:

• начальное сальдо разносится по соответствующим счетам;
• итог сальдо отображается на пересечении (он равен как по дебету, так и по кредиту);
• вносятся итоги хозяйственных операций (с однократным указанием суммы на пересечении корреспондирующих счетов);
• производится подсчет оборотов с отображением на угол пересечения;
• подсчитывается сальдо с аналогичным угловым суммированием.

Совпадение оборотов по кредиту и дебиту подтверждает правильность составления баланса, что позволяет далее производить заполнение необходимой бухгалтерской отчетности.