Письмо должнику об оплате
Письмо должнику об оплате — это вид делового письма, используемый для письменного уведомления должника о наличии задолженности и предложения погасить её в установленный срок. Такое письмо применяется в деловой переписке для фиксации позиции кредитора.
Назначение письма должнику об оплате
Письмо должнику об оплате используется при наличии просроченной или непогашенной задолженности по договору, счёту, акту или иному денежному обязательству. Документ позволяет официально уведомить адресата о сумме долга и основании его возникновения.
Когда используется письмо
Письмо должнику об оплате может применяться, в частности, в следующих ситуациях:
- просрочка оплаты по договору;
- непогашенная задолженность по счёту или акту;
- неисполнение денежного обязательства;
- повторное напоминание о необходимости оплаты.
Содержание письма должнику об оплате
В письме указываются сведения о сторонах, сумма задолженности, основание её возникновения, срок предполагаемой оплаты и реквизиты для перечисления денежных средств.
Пример формулировки:
Сообщаем о наличии задолженности в размере ___ рублей по договору № ___ от ___. Просим рассмотреть возможность погашения указанной суммы в срок до ___.
Оформление письма
Письмо должнику об оплате оформляется по правилам деловой переписки и, как правило, составляется на бланке организации. Документ подписывается уполномоченным лицом.
Общие требования к оформлению деловых писем приведены в материале Деловое письмо.
Связанные документы
- Письмо о возврате денежных средств — если речь идёт о возврате ранее уплаченной суммы;
- Письмо-требование — при необходимости формализовать требование;
- Гарантийное письмо — если должник подтверждает обязательство оплатить долг.
Дополнительные материалы
Практические рекомендации и варианты формулировок рассмотрены в материалах: