Справка о расторжении брака. Форма № 7

Справка о расторжении брака (форма № 7) — это официальный государственный документ, подтверждающий факт государственной регистрации расторжения брака. Справка формируется на основании записи в Едином государственном реестре записей актов гражданского состояния и выдается уполномоченным органом, предоставляющим государственную услугу в сфере ЗАГС.

Документ используется не как удостоверение личности или семейного положения «вообще», а как точное подтверждение конкретного юридического факта — прекращения брака, зарегистрированного в установленном порядке.

Назначение документа

Основная функция справки — официально подтвердить, что между конкретными лицами брак был расторгнут и соответствующая запись внесена в государственный реестр.

Справка используется в ситуациях, где требуется не просто указание семейного статуса, а доказательство факта расторжения брака с указанием даты, органа регистрации и персональных данных бывших супругов.

Когда и в каких случаях применяется

• при подтверждении прекращения брака для государственных органов;
• при оформлении документов, где требуется подтверждение предыдущего семейного статуса;
• при запросах, связанных с архивными или реестровыми сведениями;
• в случаях, когда свидетельство о расторжении брака отсутствует или недостаточно.

Кто оформляет и кто использует

Оформляет и выдает: орган, предоставляющий государственную услугу по государственной регистрации актов гражданского состояния (орган ЗАГС или МФЦ, действующий от его имени).

Используют:

• граждане — для подтверждения факта расторжения брака;
• государственные и муниципальные органы — при проверке сведений;
• организации — в рамках административных и кадровых процедур.

Структура и логика документа

Справка имеет унифицированную структуру и формируется автоматически в государственной информационной системе.

Документ включает:

• сведения о записи акта о расторжении брака;
• данные о каждом из бывших супругов;
• информацию о присвоенных после расторжения брака фамилиях;
• служебные реквизиты: дату выдачи, подпись, печать.

Пояснение ключевых разделов и реквизитов

Номер и дата записи акта — указывают на конкретную реестровую запись, на основании которой выдана справка.

Сведения «Он» и «Она» — персональные данные бывших супругов, включая ФИО, дату и место рождения, гражданство и национальность (если указана).

После расторжения брака присвоены фамилии — фиксирует, какие фамилии были присвоены каждому из супругов после регистрации расторжения брака.

Иные сведения — заполняются только при наличии письменного запроса и отражают дополнительные данные из записи акта.

Практические особенности использования

На практике справка воспринимается как выписка из реестра, а не как заменитель свидетельства. Она подтверждает сам факт регистрации расторжения брака, но не используется для удостоверения личности.

Важно учитывать, что документ действителен именно в том виде и объеме сведений, которые указаны в конкретной реестровой записи.

Типичные ошибки и неточности

• ожидание, что справка полностью заменяет свидетельство о расторжении брака;
• непонимание различий между фамилией до и после расторжения брака;
• запрос справки без необходимости, когда достаточно иных документов;
• ошибочное восприятие справки как документа о текущем семейном статусе.

Примеры реального применения

• Гражданин подтверждает факт расторжения брака при подаче документов в государственный орган.
• Организация запрашивает справку для проверки архивных данных о семейном положении сотрудника.
• Муниципальный орган использует справку при межведомственной проверке сведений.
• Гражданин восстанавливает информацию о расторжении брака при утрате свидетельства.

Вопрос-ответ:

• Что подтверждает справка?
  Факт государственной регистрации расторжения брака.
• Является ли справка свидетельством?
  Нет, это отдельный документ, подтверждающий реестровую запись.
• Кто выдает справку?
  Орган, предоставляющий государственную услугу по регистрации актов гражданского состояния.
• Указываются ли фамилии после развода?
  Да, в справке отражаются присвоенные после расторжения брака фамилии.
• Можно ли включить дополнительные сведения?
  Да, при наличии письменного запроса в разделе «Иные сведения».
• Подтверждает ли справка текущее семейное положение?
  Нет, она подтверждает только факт конкретного расторжения брака.