Накладная на внутреннее перемещение объектов нефинансовых активов. Форма 0504102

Накладная на внутреннее перемещение объектов нефинансовых активов (утвержденная форма 0504102) используется для оформления учета и перемещения объектов внутри предприятия. Данная форма отражает движение основных средств и нематериальных активов, произведенной готовой продукции.

Накладная выписывается в трех экземплярах ответственным лицом подразделения, занимающегося передачей актива. Форма подписывается и стороной передающей, и принимающей объект. Один экземпляр накладной передается в бухгалтерию, второй направляется в передающее подразделение, третий необходим для принимающего объекта. Накладную можно заполнять автоматизировано или же на бумажном носителе. В последнем случае документ требуется  прошивать и заверять печатью. Все учетные формы должны отображать достоверные данные и храниться в отведенном месте. Это определяется учетной политикой учреждения.

При заполнении формы ставится номер и дата документа. Указывается название предприятия, его реквизиты, структурное подразделение передающее объект и отдел и его получающее. В соответствующем поле прописывается документ, на основании которого производится данная операция. Далее следует таблица, в которой заполняется название объекта передачи, его инвентарный номер, единица измерения и ее код. Указывается цена в рублях, количество и общая сумма актива. Проставляются подписи с расшифровкой лиц сдавшего объект и его принявшего. В конце формы делаются отметки бухгалтерии о передвижении объекта (указывается номера счетов, а также сумма). Заверяется подписью исполнителя. Все данные о перемещении объектов основных средств далее необходимо внести в инвентарную карточку учета нефинансовых активов.