Книга продаж

Книга продаж представляет собой необходимый источник информации для планирования деятельности компании. Ведется книга продавцом, в ней отражаются все счета-фактуры по проведенным операциям, которые облагаются НДС. На основании книги продаж заполняется декларация по НДС.

Оформляется данная книга по установленному образцу. Заполнять ее можно вручную или машиночитаемым способом. Ведется также и в электронном виде. Регистрация счетов производится в  хронологическом порядке в отчетном периоде, счета заносятся по факту получения оплаты (полной, частичной и авансовой).

В верхней части бланка указывается наименование организации-продавца, его код и отчетный период. Затем заполняется таблица, в которой вносятся счета. Записывается порядковый номер, номер и дата счета-фактуры или исправления, корректировочного счета (его исправления). Далее идут сведения о покупателе (название и код) либо посреднике (налоговом агенте). Указывается документ, подтверждающий оплату (его дата и номер), код и название валюты. Вносятся данные о стоимости продаж по счетам с налогом и без, а также сумма НДС. Последняя колонка формы предназначена для определения стоимости, освобождаемой от налога. В конце отчетного периода подводятся итоговые суммы.

Книга должна быть подписана первым и вторым лицом компании. При оформлении ее предпринимателем, внизу подписи делается ссылка на данные свидетельства о регистрации. Хранится книга продаж пять лет. Она имеет большую ценность при сборе статистической информации, исследовании тенденций рынка, проведении анализа по продукции и регионам.