Ведомость учета оплаты труда. Форма В-8

Малое предприятие для учетов оплаты труда с работниками использует ведомость с одноименным названием по форме В-8. Такому учету соответствует счет 70 (расчеты по оплате труда).

Ведомость состоит из нескольких разделов, один и которых «Кредит - начислено» отражает начисленные суммы по оплате работникам. Работники могут быть как в штате фирмы, так и вне ее, а кроме основных сумм по оплате труда сюда же входят и премии. Суммы рассчитываются по системам и формам оплаты, утвержденным на предприятии. Сюда, согласно законодательству, входят и надбавки, премии и другие доплаты.

Группировка сумм оплаты труда в ведомости происходит по категориям работников, отдельным объектам учета, а также по видам производств. Действующее законодательство также обязывает предприятия производить расчет всех удержаний по оплате труда всех работников из начисленных сумм по оплате. В разделе «Дебет - удержано» отражаются такие виды удержаний:

• подоходный налог;

• своевременно не возвращенные суммы выданных авансов подотчетным лицам;

• суммы в пользу других лиц и организаций (по исполнительским листам).

 Затем необходимо определить общую сумму, которую нужно выдать на руки работникам. Кроме учетной функции,  ведомость В-8 выступает платежным документом, по которому оформляется выдача зарплаты всем работникам. Для оплаты труда устанавливается конкретный срок, по истечении которого в графе это ведомости «Расписка в получении» производится запись «депонировано», по каждому работнику оставшаяся сумма переносится в ведомость на следующий месяц.