Путевой лист трактора. Форма 412-АПК
Путевой лист трактора по форме 412-АПК применяется для учета транспортных работ, выполняемых тракторами в сельскохозяйственных организациях и предприятиях агропромышленного комплекса.
Документ используется для фиксации работы тракториста, учета выполненных перевозок, расхода топлива и расчета оплаты труда.
Форма утверждена Приказом Минсельхоза РФ от 16.05.2003 № 750 и применяется в организациях сельского хозяйства.
Когда применяется путевой лист спецтехники и тракторов
Назначение путевого листа трактора
Путевой лист по форме 412-АПК используется для:
- учета работы тракторов на транспортных работах;
- фиксации заданий трактористу;
- учета перевезенных грузов;
- расчета тонно-километров;
- начисления заработной платы трактористу;
- учета расхода топлива.
Кто применяет форму 412-АПК
Форма применяется:
- сельскохозяйственными организациями;
- предприятиями агропромышленного комплекса;
- фермерскими хозяйствами;
- иными организациями, использующими тракторы для транспортных работ.
Срок действия и порядок оформления
Путевой лист трактора оформляется на один рабочий день и регистрируется в установленном порядке.
Каждый путевой лист имеет порядковый номер, который присваивается с начала календарного года.
Выпуск трактора на линию без оформленного путевого листа не допускается.
Содержание путевого листа
Лицевая сторона
На лицевой стороне указываются:
- задание трактористу;
- в чье распоряжение направляется трактор;
- пункты отправления и назначения;
- характер и класс груза;
- количество ездок;
- расстояние перевозки;
- данные о технической исправности трактора.
Механик (бригадир) подтверждает исправность трактора и разрешает выезд, тракторист расписывается в приеме машины.
Оборотная сторона
На оборотной стороне фиксируются:
- фактически выполненные перевозки;
- наименование и класс груза;
- время отправления и прибытия;
- количество перевезенного груза;
- тонно-километры;
- отработанные часы;
- нормо-смены;
- пробег трактора;
- расход топлива по норме и фактически.
Также отражается движение топлива: остаток при выезде, выдано, остаток при возвращении.
Использование данных путевого листа
Данные путевых листов трактора переносятся в накопительные ведомости учета затрат и используются для бухгалтерского учета и расчетов по заработной плате.
Связанные документы
Скачать бланк путевого листа трактора по форме 412-АПК можно по ссылке ниже.