Инвентарная карточка группового учета объектов основных средств. Форма ОС-6а

Для учета групп объектов основных средств, их наличия и движения в пределах организации, используют инвентарную карточку группового учета объектов основных средств. Необходимые данные в нее поступают из актов о приеме-передаче и из сопроводительных документов на передаваемые группы объектов.

Форма ОС-6а в 2003 году утверждена постановлением Госкомстата, в отличие от карточки ОС-6, в ней всего одна таблица, в которой заполнению подлежат такие колонки:

• наименование объекта из группы средств (здесь же обозначают и габаритные размеры по каждому объекту);
• его инвентарный номер и присвоенный код по ОКОФ (при необходимости здесь же можно показать и заводской номер того или иного средства);
• дата постройки сооружения или выпуска иного объекта основных средств;
• номер документа о поступлении объекта в организацию и его дата;
• дата взятия на бухучет;
• первичная стоимость (на момент принятия на учет);
• термин полезного использования (количество лет и месяцев);
• насчитанная амортизация, в рублях (считается с момента начала эксплуатации);
• остаточная стоимость.

По каждому объекту указывается количество проведенных переоценок с их датами, коэффициентами и восстановительной стоимостью. Если объект подлежал передаче, требуется вписать номер соответствующего документа, его дату, затем указывается причина выбытия (наиболее распространена здесь простая продажа объекта, при этом указывают номер и дату договора). Форму подписывает ответственное должностное лицо (бухгалтер) с расшифровкой собственной подписи.