Акт о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений). Форма ОС-1

Чтобы подтвердить документально факт передачи основных средств одной стороной и принятие их другой, необходимо составить соответствующий акт. Он имеет название акта о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений). Необходимое оформление приема и передачи основных средств ведется по утвержденной форме ОС-1. 

Использование данного документа необходимо, когда принятые объекты включаются в состав основных средств, принадлежащих принимающему лицу (иногда это происходит сразу же после необходимого монтажа и последующей сдачи в эксплуатацию объекта). В случае приеме-переддачи отремонтированных ОС используется форма ОС-3.

Как правило, когда основные средства в монтаже не нуждаются, акт составляется после их приобретения, в обратном случае необходимо дождаться окончания монтажных работ.  Поскольку акт составляется к соответствующему договору и является его обязательной частью, то дата и номер договора подлежат обязательному прописыванию на титульной странице акта. 

Далее фиксируется факт передачи оборудования без дефектов и состав передаваемых основных средств. Списком указывается сопутствующая техдокументация, которая передается вместе с оборудованием или иными основными средствами.После сверки данных с расходной накладной, указывается стоимость передаваемого оборудования.

Акт о приеме-передаче объекта основных средств  подписывают руководители продавца и покупателя, скрепляя свои подписи печатями. Когда речь идет о передаче более сложных в техническом плане единиц оборудования, нужно зафиксировать их техническое состояние и исправность (при необходимости, проверить работоспособность механизма).