Счёт-договор (счёт-оферта) — скачать бланк бесплатно
При разовых поставках или небольших сделках заключать полноценный договор бывает избыточно. В таких случаях компании используют счёт-договор — документ, который одновременно является и предложением заключить сделку, и основанием для оплаты. Если покупатель принимает условия, оплатив счёт-оферту или подписав его, договор считается заключённым в письменной форме (ст. 434 и 438 ГК РФ).
С 2025–2026 годов бизнес всё чаще выбирает этот способ оформления сделок: он упрощает документооборот, ускоряет оплату и позволяет избежать споров о согласованных условиях.
Когда составляется счёт-договор
Использование счёта-оферты оправдано, если:
- предстоит разовая поставка или пробная партия товара;
- не требуется согласовывать множество договорных условий;
- сумма сделки незначительная;
- у сторон уже есть рамочный договор — счёт конкретизирует его условия;
- оформляется подписка или публичная оферта, доступная любому покупателю.
Важно: счёт-договор нельзя использовать в случаях, где требуется специальная форма сделки: например, для госзакупок или договоров, подлежащих обязательной регистрации.
Когда счёт-оферта становится договором
Договор считается заключённым, если оферта была акцептована одним из способов, предусмотренных ГК РФ:
| Способ акцепта | Юридическое основание |
|---|---|
| Оплата счёта полностью или частично | п. 3 ст. 438 ГК РФ |
| Подписание и возврат документа поставщику | п. 2 ст. 434 ГК РФ |
| Письмо о согласии на условия счёта | п. 2 ст. 438 ГК РФ |
Если ответ содержит иные условия — это уже новая оферта покупателя.
Важный нюанс: если контрагент оплатил счёт после указанного срока, поставщик должен уведомить о принятии просроченного акцепта. Иначе договор считается незаключённым (ст. 442 ГК РФ).
Какие условия обязательно включить в счёт-договор
Утверждённой формы счёта-оферты нет. Документ составляется по усмотрению организации, но должен включать все существенные условия договора (ст. 432 ГК РФ), чтобы его можно было признать заключённым.
| Элемент | Почему важен | Пример формулировки |
|---|---|---|
| Предмет договора | Определяет, что продаётся | Поставка канцелярских товаров |
| Количество | Существенное условие поставки | 10 шт. |
| Цена и сумма | Формирует обязательства сторон | 12 000 ₽, НДС включён |
| Срок оплаты | Очевидность обязательств | Предоплата 100% |
| Срок и способ передачи товара | Предотвращает споры | Самовывоз в течение 3 дней |
| Срок акцепта | Ограничивает обязанность оферента | Действителен до 10.03.2026 |
Если не включить важные условия — отношения будут толковаться по аналогии закона и принципам добросовестности (ст. 6 ГК РФ), что увеличивает риски споров.
Дополнительные рекомендации по оформлению
- подпись уполномоченного должностного лица обязательна (ст. 160 ГК РФ);
- поставьте печать — если её использование предусмотрено учётной политикой;
- укажите банковские реквизиты — для исключения ошибок при оплате;
- включите данные покупателя — если документ подписывается с обеих сторон;
- присвойте номер и дату — для учёта и контроля взаимных расчётов.
Совет: Организации могут доработать стандартные шаблоны из бухгалтерских программ, добавив поля для существенных условий договора.
НДС в счёте-договоре
Если поставщик применяет УСН или освобождён от НДС по ст. 145 НК РФ, это обязательно отражается в документе: «Без НДС». На ОСНО — указываются ставка и сумма налога.
Ошибка с НДС может привести к налоговым претензиям и спорам при вычетах у покупателя.
Признаки качественно оформленного счёта-оферты
- оформлен в простой письменной форме;
- содержит всю ключевую информацию о сделке;
- позволяет совершить оплату без дополнительных согласований;
- не допускает двусмысленных трактовок;
- содержит срок действия предложения.
Итоги
Счёт-договор — удобный способ оформления сделки, когда стороны готовы к сотрудничеству и не хотят тратить время на многостраничные договоры. Он становится юридически значимым документом при оплате или подписании, а значит, надёжно фиксирует условия поставки.
Чтобы снизить риски — включайте все существенные условия, срок акцепта и проверяйте реквизиты. Это защитит вашу компанию от недоразумений и финансовых потерь.