Путевые листы для спецтехники и строительных машин применяются для учета работы техники, используемой в производственных, строительных и отраслевых процессах. Необходимость оформления таких документов зависит от вида техники, характера выполняемых работ и порядка учета рабочего времени и топлива.
К спецтехнике в данном контексте относятся строительные машины, специальные автомобили, а также тракторы и иная техника, используемая вне обычных транспортных перевозок.
Ниже приведена логика, которая поможет понять, когда для спецтехники требуется путевой лист или иной учетный документ и какие формы применяются на практике.
Для общего понимания, в каких случаях путевой лист обязателен в принципе, см. когда требуется оформление путевого листа .
Когда учет спецтехники обязателен
Путевой лист, рапорт или иная форма учета обязательны, если спецтехника используется в рамках хозяйственной, подрядной или производственной деятельности и по ее работе ведется учет.
- выполнение строительных, монтажных или производственных работ;
- работа техники на объектах по договорам подряда;
- учет отработанных машино-часов или нормо-смен;
- начисление заработной платы машинистам;
- учет расхода топлива и эксплуатации техники;
- расчеты с заказчиками за выполненные работы.
В этих случаях путевой лист, рапорт или карта учета являются первичными учетными документами и используются в бухгалтерском и управленческом учете, а также при проверках.
Когда учетный документ может не оформляться
Учетный документ, как правило, не требуется, если техника не используется в рамках предпринимательской или хозяйственной деятельности.
- разовые работы для собственных нужд без учета затрат;
- отсутствие учета рабочего времени и топлива;
- не ведутся расчеты с заказчиками или подрядчиками.
На практике такие ситуации встречаются редко, поскольку спецтехника обычно используется именно в производственных целях.
От чего зависит выбор формы учета
Для спецтехники применяется несколько видов документов. Выбор формы зависит от:
- типа техники (кран, экскаватор, трактор, спецавтомобиль и т.д.);
- способа учета — по машино-часам, сменам или объему работ;
- порядка расчетов с заказчиком;
- отрасли применения (строительство, АПК, производство);
- внутренних правил учета в организации.
Строительная спецтехника и машины
Для учета работы строительных машин и механизмов применяются типовые межотраслевые формы, утвержденные Госкомстатом.
- Путевой лист автомобильного (стрелового самоходного) крана
- Путевой лист строительной машины (форма ЭСМ-2)
- Рапорт о работе башенного крана (форма ЭСМ-1)
- Рапорт о работе строительной машины (форма ЭСМ-3)
- Рапорт-наряд о работе строительной машины (форма ЭСМ-4)
- Карта учета работы строительной машины (форма ЭСМ-5)
- Журнал учета работы строительных машин (форма ЭСМ-6)
- Справка для расчетов за выполненные работы (форма ЭСМ-7)
Специальные автомобили
Для учета работы специальных автомобилей, не относящихся напрямую к строительным машинам и не используемых как обычный транспорт, применяется путевой лист специального автомобиля.
Форма используется, когда техника выполняет специализированные функции по заданиям организации в течение дня или смены.
Сельскохозяйственная техника (АПК)
Для учета работы тракторов и иной сельскохозяйственной техники применяются отраслевые формы, утвержденные Минсельхозом.
Данная форма используется для учета транспортных работ, выполняемых тракторами, расчета тонно-километров, нормо-смен и начисления оплаты труда трактористам.
Особые ситуации
- Путевой лист для индивидуальных предпринимателей
- Срок действия путевого листа
- Медосмотр и техконтроль машинистов
- Штрафы за отсутствие путевого листа
- Журналы учета путевых листов
Если вы сомневаетесь, какой учетный документ требуется для конкретного вида спецтехники, ориентируйтесь на вид машины, характер выполняемых работ и порядок учета, а не только на название формы.