Срок действия путевого листа — один из самых частых вопросов при его оформлении. На практике путевой лист может выдаваться на день, смену или более длительный период, но выбор срока зависит от режима работы транспорта, вида перевозок и порядка учета в организации или у ИП.
Ниже — логика, которая поможет понять, на какой срок допустимо оформлять путевой лист и какие ограничения при этом существуют.
Для общего понимания, в каких случаях путевой лист обязателен в принципе, см. когда требуется оформление путевого листа.
Общий принцип определения срока
Путевой лист оформляется на период, в течение которого можно достоверно учитывать:
- работу водителя;
- пробег транспортного средства;
- расход топлива;
- выполнение заданий и рейсов.
Если учет этих показателей невозможен в рамках одного документа, путевой лист должен оформляться на более короткий срок.
Какие нормативные требования к путевым листам действуют сейчас
Требования к оформлению путевых листов устанавливаются нормативными актами, регулирующими учет и безопасность эксплуатации транспорта.
При этом базовые принципы оформления путевых листов остаются неизменными: наличие обязательных реквизитов, учет работы водителя и транспортного средства, фиксация срока действия документа.
При выборе формы и срока действия путевого листа следует ориентироваться на действующие требования, а не на дату утверждения конкретного бланка.
Путевой лист на один день или смену
Наиболее распространенный вариант — оформление путевого листа на один рабочий день или смену.
- регулярные рейсы с ежедневным возвращением транспорта;
- работа по сменному графику;
- городские и пригородные перевозки;
- использование служебного транспорта.
Такой срок позволяет точно фиксировать время работы водителя и фактический пробег автомобиля.
Путевой лист на несколько дней
В отдельных случаях допускается оформление путевого листа на более длительный срок — например, на несколько дней.
- междугородние рейсы;
- длительные командировки водителя;
- непрерывная работа транспорта вне места постоянной стоянки.
При этом в путевом листе должны быть предусмотрены записи, позволяющие учитывать ежедневную работу транспорта и водителя.
Можно ли оформить путевой лист на месяц
Оформление путевого листа на месяц возможно только в тех случаях, когда в документе отражается фактическая работа автомобиля за каждый день.
На практике это требует:
- ежедневного учета пробега;
- фиксации времени работы водителя;
- отметок о техническом состоянии и осмотрах;
- раздельного учета поездок.
Если такие данные не ведутся, оформление путевого листа на месяц может быть расценено как нарушение порядка учета и вызвать вопросы при проверках.
От чего зависит допустимый срок
При выборе срока действия путевого листа следует учитывать:
- вид транспортного средства;
- характер перевозок;
- внутренние правила учета;
- статус владельца транспорта (организация или ИП).
Связанные ситуации
- Путевой лист для индивидуальных предпринимателей
- Путевой лист грузового автомобиля
- Путевой лист легкового автомобиля
- Штрафы за отсутствие путевого листа
- Журналы учета путевых листов
Если есть сомнения в выборе срока, безопаснее оформлять путевой лист на более короткий период, чем пытаться охватить длительный срок одним документом.