Форма 4-ТЭР. Сведения об использовании топливно-энергетических ресурсов от 24.02.2025

Форма федерального статистического наблюдения N 4-ТЭР "Сведения об использовании топливно-энергетических ресурсов" является официальным документом для сбора данных о расходе и остатках топлива и энергии на предприятиях. Этот документ предоставляют юридические лица для учета и анализа потребления топливно-энергетических ресурсов в отчетном году. Форма может быть приложением к внутренним учетным регламентам организации или использоваться для предоставления в территориальные органы Росстата.

Назначение документа

Форма 4-ТЭР предназначена для систематизации данных о движении топлива и тепловой энергии: остатки на складах, поступление, расход, а также отпуск другим организациям и населению. Основная цель — получение статистически достоверной информации о расходе топливно-энергетических ресурсов по разным направлениям использования: котельно-печное топливо, моторное топливо, сырьевые и нетопливные нужды. Эти данные помогают контролировать эффективность расхода ресурсов, планировать закупки и анализировать энергетическую нагрузку предприятия.

Когда и в каких случаях применяется

• Ежегодная отчетность предприятий всех форм собственности, кроме субъектов малого предпринимательства, религиозных организаций, ТСЖ и мировых судей.
• При реорганизации предприятия — правопреемник предоставляет данные за текущий год, включая данные реорганизованного юридического лица.
• Для предприятий с обособленными подразделениями — данные предоставляются как по каждому подразделению, так и по юридическому лицу в целом.
• В случае отсутствия наблюдаемого явления допускается предоставление "пустого" отчета с заполненным только титульным листом.

Структура и логика документа

Форма включает титульный лист, кодовую часть и несколько разделов, где фиксируются объемы топлива и энергии. Основная таблица содержит графы с остатками на начало и конец периода, поступлением, расходом, а также направлениями использования ресурсов. Данные приводятся с одним десятичным знаком и разделяются на категории: котельно-печное топливо, моторное топливо, сырье, нетопливные нужды.

Пояснение ключевых разделов и показателей

• Остатки на начало и конец отчетного года — количество топлива на складах, в емкостях, баках, бункерах и на транспорте на начало и конец года.
• Поступление топлива — фактический объем поступившего топлива и вторичных ресурсов, за исключением топлива, поступившего для госрезерва или на забалансовые счета.
• Расход топлива и энергии — общее использование, с выделением направлений: котельно-печное, моторное, сырье, нетопливные нужды.
• Котельно-печное топливо — используется для отопления, технологических процессов, производства электро- и теплоэнергии.
• Моторное топливо — расход на работу автотранспорта и специализированной техники.
• Сырьевые нужды — топливо, использованное для производства химической, нефтехимической или другой нетопливной продукции.
• Нетопливные нужды — использование топлива в качестве материалов, добавок или вспомогательных средств в технологических процессах.

Практические рекомендации

• Назначьте ответственных лиц, которые будут предоставлять данные от имени организации.
• Убедитесь, что данные достоверны и полны, особенно по обособленным подразделениям.
• Отражайте только фактический расход, исключая внутренние перемещения топлива внутри организации.
• При заполнении граф моторного топлива уточняйте, какие виды топлива и для какой техники использовались.
• В случае отсутствия наблюдаемого явления предоставляйте пустой отчет, заполняя только титульный лист.

Типичные ошибки

• Указание нулевых значений или прочерков в разделе "пустого" отчета.
• Неучет топлива, находящегося на забалансовых счетах или на ответственном хранении.
• Смешение данных о расходе топлива собственного производства и приобретенного у сторонних организаций.
• Ошибка при указании почтового адреса обособленного подразделения или юридического лица.

Примеры реального применения

• Завод с несколькими цехами фиксирует остатки топлива на всех складах, чтобы корректно отразить расход по каждому подразделению и избежать недоучета.
• Предприятие сдает часть производственных мощностей в аренду; арендатор использует топливо, но данные о расходе отражает арендодатель в форме 4-ТЭР.
• Компания с собственными газовыми котельными фиксирует расход котельно-печного топлива для отчетного периода, чтобы планировать закупки и оптимизировать затраты на энергию.
• Юридическое лицо без наблюдаемого явления предоставляет "пустой" отчет для соблюдения сроков подачи статистической информации в Росстат.

FAQ

• Кто должен заполнять форму 4-ТЭР? Юридические лица всех форм собственности, кроме малых предприятий, ТСЖ, религиозных организаций и мировых судей.
• Когда нужно предоставлять данные? Ежегодно с 20 января по 16 февраля после отчетного года.
• Что делать, если наблюдаемого явления нет? Подать пустой отчет, заполнив только титульный лист.
• Как учитывать топливо собственного производства? Указывайте только расход на собственные нужды и для реализации населению и сотрудникам.
• Нужно ли включать топливо на транспортных судах и вагонах? Нет, за исключением случаев, когда оно учитывается на балансе организации.
• Кто отвечает за достоверность данных? Руководитель организации назначает должностных лиц, уполномоченных предоставлять данные.
• Какие подразделения учитываются отдельно? Все обособленные подразделения на территории РФ, кроме зарубежных.

Итог

Форма 4-ТЭР — это ключевой инструмент для учета использования топливно-энергетических ресурсов на предприятиях. Она позволяет систематизировать данные о расходе топлива и энергии, оценивать эффективность использования ресурсов и своевременно предоставлять статистическую информацию в Росстат. Правильное заполнение формы снижает риски ошибок, обеспечивает прозрачность учета и помогает планировать закупки и расход энергоресурсов.