Акт инвентаризации драгоценных камней, природных алмазов и изделий из них. Форма ИНВ-9

Отдельному учету подлежат не только драгоценные металлы, но также и драгоценные камни, в том числе алмазы, и произведенные из них изделия. Поскольку дальнейшее использование акта находит отображение при составлении сличительной ведомости, один его экземпляр сразу же относят в бухгалтерию, а второй передают лицу, ответственному за данные ценности.

Исключение составляет ситуация, когда при смене материально ответственного лица возникает необходимость в третьем акте. Тогда один экземпляр передают лицу, которое передает ценности, а второй – принимающей стороне.

По аналогии с формой ИНВ-8 для драгметаллов, члены комиссии дают расписку касательно передачи, оприходования и списания указанных в акте средств. Местом для расписки служит заголовочная часть формы, далее следует основная часть, представленная таблицей.

В таблицу сначала вносят подробную информацию об объекте описи (указывая вид драгоценного камня или изделия из него, к примеру: «Рубин – ювелирная вставка» или «Бриллиант»), а затем прописывают коды и номера объекта, их размерность и подгруппу по массе.

Для описания камней выделена графа «Форма огранки». Она может иметь описательный характер (к примеру, многоступенчатая огранка) или символьный (М-55). После указания цены того или иного камня за карат, прописывают значение его фактического наличия, которое сравнивают с учетными данными.

Общее количество подытоживается по каждой странице акта, проверяется членами комиссии, материально ответственными лицами и главным бухгалтером организации.