Акт о приемке материалов. Форма М-7

Акт о приемке материалов оформляется в случаях приемки материальных ценностей, которые поступили от поставщиков не в полном объеме или без сопроводительных документов, либо качество и количество материалов не соответствует заявленному в документации. Акт составляется по установленной форме М-7 и имеет юридическое основание для составления претензии отправителю.

При заполнении акта о приемке материалов необходимо указать названия, адреса и телефоны организаций поставщика и получателя товаров, место составления акта и время приемки. Также указывается номер сертификата качества и данные сопроводительного документа (договора, накладной). В случаях страхования груза вписываются данные страховой компании. Бланк формы состоит из четырех страниц. На первой необходимо указать данные из сопроводительного документа к товару в соответствующем разделе. На второй - условия хранения продукции на складе получателя, фиксируется состояние упаковки и факт установления расхождений в количественном составе продукции (при наличии). На третьей - указываются все данные о недостаче или излишке, браке, бое и др. (с внесением данных о количестве и стоимости). На четвертой - пишется заключение приемочной комиссии и вносится перечень всех сопроводительных документов, которые прилагаются к акту.

Форма акта оформляется в двух экземплярах членами приемной комиссии с обязательным участием материально-ответственного лица предприятия, принимающего товар, и представителя поставщика. После принятия ценностей и составления акта, он подписывается всеми членами комиссии и утверждается руководителем организации получателя. Далее акт и сопроводительные документы к нему передаются в бухгалтерию и отдел снабжения.