Путевой лист специального автомобиля. Форма 3 спец
Путевой лист специального автомобиля по форме 3 спец применяется для учета работы специальных транспортных средств, используемых для выполнения определенных видов работ по заданиям организации. Документ относится к унифицированным формам первичной учетной документации.
Форма 3 спец используется для фиксации работы специального автомобиля, учета времени эксплуатации, пробега, выполненных заданий и расчета заработной платы водителю.
Назначение путевого листа по форме 3 спец
Путевой лист специального автомобиля применяется для:
- учета работы специального автомобиля;
- учета рабочего времени водителя;
- фиксации выполненных заданий;
- учета пробега и маршрутов движения;
- расчета оплаты труда водителя;
- расчетов с заказчиками при выполнении работ.
Кто применяет форму 3 спец
Форма 3 спец применяется:
- организациям, эксплуатирующим специальные автомобили;
- предприятиям коммунального и производственного профиля;
- службам, выполняющим специальные виды работ;
- при централизованном учете работы спецтранспорта.
Какие автомобили относятся к специальным
К специальным автомобилям, учет работы которых может вестись по форме 3 спец, относятся транспортные средства, оснащенные специальным оборудованием и предназначенные для выполнения определенных работ.
В частности, к ним относятся:
- автокраны;
- автовышки;
- уборочные машины;
- пожарные автомобили;
- автобетоносмесители;
- автомобили с компрессорными установками;
- иные специальные автомобили.
Для легковых и грузовых автомобилей применяются отдельные формы путевых листов.
Срок оформления и порядок выдачи
Путевой лист по форме 3 спец оформляется, как правило, на один рабочий день или смену.
Документ выдается водителю диспетчером или иным уполномоченным лицом после сдачи путевого листа за предыдущий период.
Структура и содержание путевого листа
Путевой лист специального автомобиля заполняется в формате А4 и включает следующие основные разделы:
- сведения об организации — владельце автомобиля;
- данные о специальном автомобиле;
- сведения о водителе;
- задание водителю;
- учет пробега и маршрутов;
- отметки о выезде и возвращении автомобиля;
- учет выполненных работ;
- раздел для особых отметок.
Отрывные талоны
Путевой лист по форме 3 спец содержит отрывные талоны, которые используются в качестве основания для выставления счета заказчику.
В отрывных талонах указываются:
- наименование организации;
- марка и номер специального автомобиля;
- наименование заказчика;
- время прибытия и убытия;
- показания спидометра;
- подпись и расшифровка подписи заказчика.
Обязательные реквизиты
Путевой лист специального автомобиля не является действительным без обязательных реквизитов.
- дата выдачи;
- штамп и печать организации — владельца автомобиля;
- подписи ответственных лиц;
- подпись водителя.
Нормативное основание формы
Форма путевого листа специального автомобиля 3 спец утверждена Постановлением Госкомстата РФ от 28.11.1997 № 78 и включена в альбом унифицированных форм первичной учетной документации.
Связь с другими формами учета
Форму 3 спец следует отличать от других документов учета транспорта и спецтехники:
- Путевой лист легкового автомобиля (форма 3) — применяется для обычных легковых автомобилей;
- Путевой лист грузового автомобиля — используется для грузовых перевозок;
- Путевой лист автомобильного крана — применяется для крановых работ с особыми требованиями безопасности;
- Путевой лист строительной машины (форма ЭСМ-2) — используется для строительной техники на автомобильном ходу.
Порядок заполнения
Путевой лист по форме 3 спец должен заполняться до начала эксплуатации автомобиля и содержать обязательные реквизиты.
Подробная инструкция по заполнению приведена в отдельном материале.
Связанные материалы
Скачать бланк путевого листа специального автомобиля по форме 3 спец можно по ссылке ниже.