Путевой лист легкового автомобиля. Форма 3

Основной целью составления межотраслевой формы № 3 путевого листа легкового автомобиля является обоснование расходов на бензин или иное топливо, а также на горюче-смазочные материалы. Благодаря форме путевого листа, бухгалтерия и руководство может отследить время в пути, километраж для данного транспортного средства, а также места отправления и назначения.

Поскольку организации не обязаны соблюдать  нормы расхода смазочных веществ и топлива (введены в действие Минтрансом России в 2008 году, №АМ-23-р, носят рекомендательный характер), то списать можно любые расходы по этим статьям.

По своей структуре, путевой лист легкового автомобиля состоит из общей формы (с данными организации, водителя и легкового автомобиля), раздела для отображения времени выезда и заезда в гараж, а также путевых отметок, отдельного раздела с информацией о технической исправности автомобиля и показателях расхода горючего.

На обратной стороне формы составляется отдельная таблица с отображением пути к каждому заказчику. В ней указывают время отправки и прибытия, места отправления и назначения, общее количество пройденных километров. Для подготовки бланков целесообразно использовать программу заполнения путевых листов.

В соответствующих местах формы ставят подписи водитель автомобиля, механик, и должностное лицо, уполномоченное производить расчет (чаще всего, сотрудник бухгалтерии).  Путевой лист необходимо составлять на срок от одного дня (автотранспортные компании) и более, хранить его лучше с  товарными накладными (рекомендация постановления Госкомстата №78), общий срок хранения данной формы – 5 лет. На основе путевых листов данные вносят в журнал учета их движения.