Путевой лист заполняется для учета работы транспортного средства и водителя. Правильное оформление документа важно для внутреннего учета, подтверждения расходов и прохождения проверок.
Ниже приведен общий порядок заполнения путевого листа, а также особенности оформления для разных видов транспорта.
Содержание
- Общий порядок заполнения
- Обязательные реквизиты
- Кто заполняет и подписывает
- Легковой автомобиль
- Грузовой автомобиль
- Автобус и такси
- Спецтехника
- Типичные ошибки
Общий порядок заполнения путевого листа
Путевой лист оформляется до начала эксплуатации транспортного средства и закрывается после завершения рейса, смены или периода работы.
В документ вносятся только фактические данные о работе транспорта, а не планируемые или расчетные показатели.
Основные этапы заполнения
- Перед выездом — указываются сведения о водителе и транспортном средстве, фиксируется техническое состояние.
- В процессе эксплуатации — отражаются маршруты, пробег, задания и выполненные рейсы.
- После возвращения — подводятся итоговые показатели, подтверждается завершение работы транспорта.
Обязательные реквизиты путевого листа
Независимо от вида транспорта и формы бланка, путевой лист должен содержать обязательные реквизиты, обеспечивающие его учетную силу.
- наименование и номер документа;
- срок действия путевого листа;
- сведения о транспортном средстве;
- данные о водителе;
- показания одометра;
- отметки о выпуске и возвращении;
- подписи ответственных лиц.
Подробные требования к реквизитам рассмотрены отдельно.
Обязательные реквизиты путевого листа
Кто заполняет и подписывает путевой лист
Ответственность за заполнение путевого листа несут лица, обеспечивающие эксплуатацию транспортного средства.
- водитель — в части сведений о рейсе и пробеге;
- диспетчер или ответственное лицо — при централизованном учете;
- индивидуальный предприниматель — при личной эксплуатации транспорта;
- назначенное приказом лицо — при использовании служебного автомобиля.
Важно не название должности, а фактическая обязанность вести учет работы транспорта.
Как заполнить путевой лист легкового автомобиля
Заполнение путевого листа легкового автомобиля осуществляется по общим правилам, с акцентом на учет служебных поездок и пробега.
- указываются маршруты служебных поездок;
- фиксируются показания одометра;
- отражается время выезда и возвращения;
- проставляются подписи водителя и ответственных лиц.
Форма путевого листа выбирается в зависимости от статуса владельца автомобиля.
Путевой лист легкового автомобиля
Как заполнить путевой лист грузового автомобиля
Порядок заполнения грузового путевого листа соответствует общим требованиям, но имеет особенности, связанные с учетом перевозок.
- корректно указывается задание водителю;
- учитывается пробег с грузом и без груза;
- отражаются данные о перевозимых грузах;
- учитываются условия оплаты работы автомобиля.
Выбор формы зависит от режима работы и характера перевозок.
Путевой лист грузового автомобиля
Как заполнить путевой лист автобуса
Путевой лист автобуса заполняется с учетом регулярных или нерегулярных пассажирских перевозок.
- фиксируются маршруты и количество рейсов;
- учитывается время работы водителя;
- отражаются показания спидометра;
- учитываются пассажирские перевозки.
Форма путевого листа зависит от вида перевозок и статуса перевозчика.
Как заполнить путевой лист спецтехники
Для спецтехники и строительных машин используются путевые листы и рапорты, ориентированные на учет машино-часов и выполненных работ.
- фиксируется время работы техники;
- учитываются выполненные операции;
- отражаются простои и их причины;
- оформляются подписи машинистов и заказчиков.
Выбор документа зависит от типа техники и порядка расчетов.
Путевой лист спецтехники и строительных машин
Типичные ошибки при заполнении путевого листа
- отсутствие обязательных реквизитов;
- несовпадение показаний одометра;
- отсутствие подписей;
- заполнение задним числом;
- указание плановых данных вместо фактических.
Избежать ошибок помогает четкий порядок заполнения и последовательное ведение учета.
Дополнительные вопросы
Если возникают сомнения при заполнении, ориентируйтесь на фактическое использование транспорта и требования учета, а не только на название формы бланка.