Вопрос использования электронных путевых листов возникает при автоматизации учета и переходе на электронный документооборот.
Допустимы ли электронные путевые листы
Законодательство допускает ведение путевых листов в электронном формате при условии сохранения обязательных реквизитов и возможности подтверждения данных.
Что важно при электронном учете
- наличие обязательных реквизитов;
- возможность идентификации подписантов;
- сохранность данных;
- доступность документа при проверках.
Нужна ли печать и бумажная версия
На практике при проверках может потребоваться распечатка электронного путевого листа или выгрузка данных из учетной системы.
Преимущества и ограничения
- удобство учета и хранения;
- автоматизация расчетов;
- зависимость от учетной системы;
- необходимость регламентов внутри организации.
Связанные материалы
- Как заполнить путевой лист в электронном виде
- Обязательные реквизиты путевого листа
- Когда путевой лист обязателен
Электронный формат не отменяет требования к корректному учету, а лишь меняет способ хранения и обработки данных.
Формат ведения документа не влияет на его юридическую значимость при соблюдении установленных требований.