Путевой лист является первичным учетным документом, поэтому его действительность зависит от наличия обязательных реквизитов.
Отсутствие обязательных реквизитов может поставить под сомнение учет работы транспорта и водителя при проверках.
Что относится к обязательным реквизитам
Независимо от формы бланка, путевой лист должен содержать следующие сведения:
- наименование документа;
- порядковый номер;
- срок действия путевого листа;
- сведения о собственнике транспортного средства;
- данные о транспортном средстве;
- данные о водителе;
- показания одометра;
- дата и время выезда и возвращения;
- подписи ответственных лиц.
Обязательны ли реквизиты унифицированных форм
Использование унифицированных форм путевых листов не является обязательным, однако обязательные реквизиты должны присутствовать в любом бланке — типовом или разработанном самостоятельно.
Частые ошибки с реквизитами
- отсутствие срока действия;
- неуказанные показания одометра;
- нет подписи ответственного лица;
- заполнение части реквизитов задним числом.
Связанные материалы
- Как заполнить путевой лист и внести реквизиты
- Срок действия путевого листа
- Когда путевой лист обязателен
При сомнениях ориентируйтесь не на форму бланка, а на наличие обязательных реквизитов и фактический учет работы транспорта.