Путевой лист автобуса и такси применяется при регулярных и нерегулярных пассажирских перевозках. Необходимость его оформления зависит от вида перевозок, режима работы транспорта и целей эксплуатации автобуса или такси.
Ниже приведена логика, которая поможет понять, когда путевой лист обязателен и какие формы применяются для автобусов и такси.
Для общего понимания, в каких случаях путевой лист обязателен в принципе, см. когда требуется оформление путевого листа.
Когда путевой лист автобуса и такси обязателен
Путевой лист требуется, если автобус или легковое такси используется для перевозки пассажиров в рамках служебной или коммерческой деятельности.
- регулярные городские и пригородные маршруты;
- нерегулярные пассажирские перевозки;
- доставка работников предприятия;
- работа легкового такси;
- учет рабочего времени водителя и пробега транспорта.
В этих случаях путевой лист используется как первичный учетный документ и обязателен для внутреннего учета и проверок.
Когда путевой лист может не оформляться
Путевой лист, как правило, не требуется, если автобус или автомобиль не используется для перевозки пассажиров в рамках деятельности организации или ИП.
- разовые поездки вне предпринимательской деятельности;
- использование транспорта для личных нужд;
- отсутствие учета рабочего времени и доходов.
На практике такие ситуации встречаются редко, поскольку пассажирский транспорт почти всегда используется в служебных целях.
От чего зависит выбор формы путевого листа
Для автобусов и такси применяется несколько форм путевых листов. Выбор конкретного бланка зависит от:
- вида перевозок (регулярные или нерегулярные);
- статуса владельца транспорта (организация или ИП);
- количества рейсов и пассажиров;
- порядка учета выручки и рабочего времени.
Основные формы путевых листов для автобусов и такси
На практике применяются следующие формы:
- Путевой лист автобуса по форме 6 — используется на городских и пригородных маршрутах.
- Путевой лист автобуса необщего пользования (форма 6 спец) — применяется для нерегулярных перевозок и служебных задач.
- Путевой лист автобуса для ИП (форма ПА-1) — используется индивидуальными предпринимателями.
- Путевой лист легкового такси (форма 4) — применяется для учета работы такси.
Особые ситуации
При эксплуатации автобусов и такси следует учитывать дополнительные условия, которые могут влиять на оформление путевого листа.
- Путевой лист для индивидуальных предпринимателей
- Срок действия путевого листа
- Медосмотр и техконтроль водителей
- Штрафы за отсутствие путевого листа
- Журналы учета путевых листов
Если вы сомневаетесь, какая форма путевого листа подходит для автобуса или такси, ориентируйтесь на характер перевозок и режим работы транспорта, а не только на название бланка.
При нерегулярных перевозках, изменении маршрутов или совмещении разных видов перевозок оформление путевых листов требует особого внимания к режиму работы транспорта и водителей.