Нумерация путевых листов применяется для контроля движения документов и систематизации учета работы транспорта.
Зачем нужна нумерация путевых листов
- контроль выдачи и возврата документов;
- связь путевого листа с транспортным средством;
- удобство учета и хранения;
- снижение рисков при проверках.
Как ведется нумерация путевых листов
Законодательство не устанавливает жесткий порядок нумерации, однако выбранный способ должен быть единым и последовательным.
- сквозная нумерация;
- нумерация по каждому автомобилю;
- нумерация в рамках календарного года.
Журналы учета путевых листов
Для систематизации учета используются специальные журналы:
Когда журнал обязателен
Ведение журнала учета целесообразно, если используется несколько транспортных средств или путевые листы оформляются регулярно.
Связанные материалы
- Как заполнить путевой лист и вести учет
- Штрафы за отсутствие путевого листа
- Когда путевой лист обязателен
Важно не столько наличие журнала, сколько последовательность и логика учета документов.