Журнал учета движения путевых листов. Форма 8

Каждое предприятие, использующее в своей работе всевозможные транспортные средства, не говоря уже о профильных транспортных предприятиях, должно вести учет движения выдаваемых путевых листов.  Единой формой, относящейся к  учетной документации первичного типа, является форма №8 под названием «Журнал учета движения путевых листов».

Форма была утверждена в 1997 году постановлением Госкомстата Российской Федерации №78 вместе с рядом форм для выдачи соответствующих путевых листов (для легковых автомобилей либо же автобусов). Назначение журнала – контроль за движением путевых листов, выданных водителю и за сдачей уже отработанных листов в бухгалтерию предприятия.

Форма 8 структурно представляет собой таблицу из 9-ти колонок. Подписывается журнал  с указанием даты его выдачи и названия организации. Отображению подлежат такие данные:

• номер, дата выдачи путевого листа;
• ФИО водителя транспортного средства, табельный номер водителя;
• гаражный номер автомобиля (регистрационный государственный номер в такой форме указываать не нужно);
• подписи лиц, уполномоченных на приемку и сдачу путевого листа (диспетчера, водителя и бухгалтера);
• необходимые примечания.

Стоит отметить, что при приемке путевого листа диспетчер и бухгалтер также ставят дату такой приемки. Обязательный порядок заполнения журнала по форме №8 установлен приказом Минтранса РФ (18 сентября 2008 г., № 152) для всех собственников транспортных средств. Скачать удобную форму 8 для заполнения или ознакомиться с ее графическим вариантом можно по указанным ссылкам.