Путевой лист легкового автомобиля. Форма 3

Путевой лист легкового автомобиля по форме 3 применяется для учета работы легкового транспорта, используемого в деятельности организации или индивидуального предпринимателя. Документ служит основанием для учета пробега, времени эксплуатации автомобиля и списания расходов на топливо и горюче-смазочные материалы.

Форма 3 относится к межотраслевым унифицированным формам первичной учетной документации и широко используется при эксплуатации легковых автомобилей.

Назначение путевого листа по форме 3

Путевой лист по форме 3 используется для:

• учета работы легкового автомобиля;
• фиксации пробега и маршрутов движения;
• учета времени нахождения автомобиля в пути;
• подтверждения расходов на топливо и ГСМ;
• контроля использования транспортного средства.

Кто применяет форму 3

Форма 3 применяется:

• организациями, использующими легковые автомобили;
• автотранспортными и административными подразделениями;
• индивидуальными предпринимателями при эксплуатации легкового транспорта;
• организациями, учитывающими служебные поездки работников.

Основные сведения, содержащиеся в путевом листе

Путевой лист по форме 3 включает следующие основные разделы:

• сведения об организации и транспортном средстве;
• данные о водителе;
• отметки о времени выезда и возвращения автомобиля;
• показания одометра;
• сведения о маршрутах движения;
• учет расхода топлива;
• отметки о техническом состоянии автомобиля.

Порядок оформления и использования

Путевой лист по форме 3 оформляется до начала эксплуатации автомобиля и заполняется в течение рабочего дня или смены.

На оборотной стороне формы отражаются сведения о маршрутах, времени отправления и прибытия, а также общем количестве пройденных километров.

Документ подписывается водителем, лицом, ответственным за техническое состояние автомобиля, и уполномоченным должностным лицом организации.

Срок оформления и хранения

Путевой лист по форме 3 может оформляться на один день, смену или иной период, в зависимости от режима работы транспорта.

Оформленные путевые листы подлежат хранению в установленном порядке и используются для ведения бухгалтерского и управленческого учета.

Нормативное основание формы

Форма путевого листа легкового автомобиля № 3 утверждена Постановлением Госкомстата РФ от 28.11.1997 № 78 и включена в альбом унифицированных форм первичной учетной документации.

Порядок заполнения

Путевой лист должен заполняться в установленном порядке и содержать обязательные реквизиты, подтверждающие факт эксплуатации транспортного средства.

Подробная инструкция по заполнению путевого листа приведена в отдельном материале.

Как заполнить путевой лист

Связанные материалы

• Когда применяется путевой лист легкового автомобиля

Скачать бланк путевого листа легкового автомобиля по форме 3 можно по ссылке ниже.