Путевой лист грузового автомобиля. Форма 4-C

Путевой лист грузового автомобиля по форме 4-С применяется для учета работы грузового транспорта, выполняющего перевозки с оплатой по сдельным расценкам. Документ используется для фиксации пробега, времени работы водителя, расхода топлива и объема выполненных перевозок.

Форма 4-С относится к унифицированным формам первичной учетной документации и применяется организациями и индивидуальными предпринимателями при эксплуатации грузовых автомобилей.

Путевой лист используется при выполнении перевозок в рамках хозяйственной деятельности и служит основанием для учета работы транспорта и расчетов за оказанные услуги.

Назначение путевого листа по форме 4-С

Путевой лист по форме 4-С используется для:

• учета работы грузового автомобиля;
• учета рабочего времени водителя;
• фиксации пробега и маршрутов движения;
• учета расхода горюче-смазочных материалов;
• расчетов за выполненные перевозки при сдельной оплате.

Кто применяет форму 4-С

Форма 4-С применяется:

• организациями, эксплуатирующими грузовой транспорт;
• индивидуальными предпринимателями при использовании грузовых автомобилей;
• автотранспортными подразделениями предприятий;
• организациями, оказывающими услуги по перевозке грузов.

Основные сведения, содержащиеся в путевом листе

Путевой лист по форме 4-С включает следующие основные разделы:

• сведения об организации и транспортном средстве;
• данные о водителе;
• задание водителю;
• показания одометра при выезде и возвращении;
• сведения о маршрутах и пробеге;
• учет расхода топлива;
• отметки о выпуске и возвращении автомобиля;
• отрывные талоны для расчетов с заказчиком.

Срок оформления и порядок использования

Путевой лист по форме 4-С, как правило, оформляется на один рабочий день или смену работы грузового автомобиля. Заполнение документа производится до начала эксплуатации автомобиля и завершается после окончания рейса.

Оформленный путевой лист хранится в организации, эксплуатирующей транспортное средство, и используется в бухгалтерском и управленческом учете.

Нормативное основание формы

Форма путевого листа грузового автомобиля 4-С утверждена Постановлением Госкомстата РФ от 28.11.1997 № 78 и включена в альбом унифицированных форм первичной учетной документации.

Порядок заполнения

Путевой лист должен заполняться в установленном порядке и содержать обязательные реквизиты, подтверждающие факт эксплуатации транспорта.

Подробная инструкция по заполнению путевого листа приведена в отдельном материале.

Как заполнить путевой лист

Связанные материалы

• Когда применяется путевой лист грузового автомобиля

Скачать бланк путевого листа грузового автомобиля по форме 4-С можно по ссылке ниже.