Рапорт о работе строительной машины (механизма). Форма ЭСМ-3

Рапорт о работе строительной машины (механизма) по форме ЭСМ-3 применяется для учета работы строительной техники, используемой при выполнении строительных, монтажных и иных производственных работ. Документ относится к унифицированным формам первичной учетной документации.

Форма ЭСМ-3 используется для учета отработанных машино-часов, объема выполненных работ, простоев и расчета заработной платы машинистов строительных машин.

Когда и в каких случаях применяется учет спецтехники

Назначение рапорта по форме ЭСМ-3

Рапорт о работе строительной машины применяется для:

• учета работы строительной машины (механизма);
• фиксации объема выполненных работ;
• учета отработанного времени машинистов;
• учета простоев и причин их возникновения;
• расчета заработной платы;
• расчетов с заказчиком за выполненные работы.

Кто применяет форму ЭСМ-3

Форма ЭСМ-3 применяется:

• строительными и монтажными организациями;
• специализированными предприятиями;
• подрядными организациями при выполнении работ;
• при централизованном учете работы строительной техники.

Период составления рапорта

Рапорт по форме ЭСМ-3, как правило, оформляется на отчетный период продолжительностью одна декада.

Для учета работы одной строительной машины используется один экземпляр рапорта на отчетный период.

Кто заполняет рапорт

Рапорт о работе строительной машины оформляется прорабом, должностным лицом, ответственным за нормирование и расчеты, либо иным уполномоченным лицом.

Машинист строительной машины ежедневно вносит сведения о фактической работе, отработанных часах и выполненных операциях.

Структура и содержание формы ЭСМ-3

Рапорт по форме ЭСМ-3 заполняется с обеих сторон и включает следующие основные разделы.

Титульная сторона

На титульной стороне указываются:

• сведения об организации — владельце машины;
• данные о строительной машине;
• наименование и адрес заказчика;
• фамилии и инициалы машинистов;
• таблица учета выполненных операций по объектам;
• раздел для отметок о техническом состоянии машины;
• данные о расходе топлива.

Оборотная сторона

Оборотная сторона формы предназначена для детализации показателей, необходимых для расчета оплаты труда и учета выполненных работ.

В нее вносятся:

• наименование объекта;
• код вида работы или этапа;
• количество отработанных часов;
• стоимость выполненных работ;
• часы простоя с указанием кодов причин и виновника;
• показатели для расчета заработной платы;
• подписи и печати заказчика (проставляются ежедневно).

Подписи и утверждение

По завершении отчетного периода рапорт по форме ЭСМ-3 подписывается:

• машинистом строительной машины;
• прорабом участка;
• начальником участка;
• должностным лицом, ответственным за нормирование и расчеты.

После подписания документ передается в бухгалтерию для расчетов и хранения.

Нормативное основание формы

Форма рапорта о работе строительной машины (механизма) ЭСМ-3 утверждена Постановлением Госкомстата РФ от 28.11.1997 № 78 и включена в альбом унифицированных форм первичной учетной документации.

Связь с другими формами учета

Форму ЭСМ-3 следует отличать от других документов учета строительной и специальной техники:

• Рапорт о работе башенного крана (форма ЭСМ-1) — применяется для учета работы башенных кранов;
• Путевой лист строительной машины (форма ЭСМ-2) — используется для строительных машин на автомобильном ходу;
• Путевой лист специального автомобиля (форма 3 спец) — применяется для учета работы специальных автомобилей.

Скачать бланк рапорта о работе строительной машины по форме ЭСМ-3 можно по ссылке ниже.