Извещение. Форма 0504805

Извещение (форма 0504805) применяется для оформления расчетов, сопровождающих операции приемки-сдачи имущества, обязательств между учреждениями и их подразделениями (филиалами, отделениями).

Составляется извещение в 2-х экземплярах (для каждой из сторон, участвующих в процессе).

Форма заполняется от руки или формируется автоматизированным способом, что определено учетной политикой организаций. Заполняется извещение ответственным лицом учреждения-отправителя. К извещению прилагаются, в обязательном порядке, сопроводительные документы, подтверждающие факт приемки-передачи объекта учета (описи, реестры, акты о приеме-передаче, акты на недостачу, порчу или некомплектность товаров и ценностей, документы поставщиков по снабжению и др.). Учреждение, которое получило извещение с приложениями к нему, заполняет форму в своей части реквизитов и только после этого направляет один экземпляр другой стороне, участвующей в расчетах.

При заполнении формы указывается номер и дата извещения. Вносится информация о наименовании и кодах регистрации учреждений (как отправителя, так и получателя). При заполнении таблицы вносятся сведения:

• содержание записи;
• номера счетов и сумма (отправителя);
• счета и сумма (получателя).

Заполнить обороты в журнал операций. Внести сведения о прилагающихся документах. В конце формы ставятся подписи руководителя, главного бухгалтера, исполнителя учреждения-отправителя и получателя.

Оформленное извещение передается в бухгалтерию для дальнейшего отражения записей в регистрах бухгалтерского учета. Извещение относится к бланкам строгой отчетности. Ответственность за достоверность информации, сроки выполнения и хранение возлагается на руководство учреждений.